Первичная документация и инвентарный учет основных средств

Документальное оформление операций с основными средствами организация должно осуществляться по формам первичной документации по учету основных средств, утвержденные Для целей налогового учета основных средств организации могут использовать данные, содержащиеся в первичных учетных документах, а также в регистрах бухгалтерского учета. Для совмещения бухгалтерского и налогового учетов можно ввести в утвержденные формы данные для налогового учета, что, несомненно, упростит работу бухгалтера.При поступлении основных средств в организацию приказом руководителя создается приемочная комиссия. Прием его к бухгалтерскому учету осуществляется на основе одного из следующих документов:Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1 - применяется для приемки основных средств, кроме зданий, сооружений;Акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме N ОС-1а - применяется только для приемки зданий и сооружений;Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств по форме N ОС-1б - применяется для приемки групп однотипных основных средств, кроме зданий, сооружений, поступивших в одном месяце.Документы по формам N N ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б) заполняются как при поступлении основных средств, так и при их выбытии (кроме случаев ликвидации и прочего списания ввиду непригодности дальнейшего использования) Все эти документы составляются не менее чем в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии. Первый экземпляр остается у организации-получателя, а второй - передается организации-сдатчику.После подписания актов приема-передачи по одной из вышеприведенных форм они передаются в бухгалтерию вместе со всей технической документацией, и бухгалтерия ставит объект основных средств на учет.

Данные актов о приеме-передаче объектов основных средств заносят в инвентарные карточки учета основных средств (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств по форме N ОС-2 оформляется при перемещении объектов основных средств между структурными подразделениями организации. Данный документ оформляется структурным подразделением-сдатчиком в трех экземплярах. В бухгалтерии на основании накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств.Если основное средство выбывает из организации в результате списания из-за непригодности для дальнейшего использования или из-за невозможности или неэффективности его восстановления, то заполняются:Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме N ОС-4 - для списания отдельного объекта основных средств;Акт о списании автотранспортных средств по форме N ОС-4а - для списания автотранспортного средства;Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме N ОС-4б - для списания группы объектов основных средств.Акты о списании основных средств составляются комиссией, созданной по приказу руководителя. Комиссия производит осмотр основного средства и устанавливает причины списания. Кроме того, комиссия выявляет виновных лиц, ответственных за преждевременное списание основного средства, и рассматривает возможность дальнейшего использования оставшихся узлов и прочих материалов.Данные о списанном объекте основных средств из акта о списании по форме N N ОС-4 (ОС-4а, ОС-4б) заносятся в инвентарную карточку учета основных средств.

Основным аналитическим регистром учета основных средств является Инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6). Карточка составляется на каждый объект или группу основных средств при их постановке на учет. дств;

Инвентарная книга учета объектов основных средств по форме N ОС-6б - для учета объектов основных средств на малых предприятиях.Карточки составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.Все первичные документы и инвентарные карточки учета основных средств могут заполняться на бумажных или электронных носителях. Хранение первичных документов на электронных носителях допускается при наличии электронной подписи и защиты электронной информации от несанкционированного вмешательства во время хранения. Единицей учета основных средств признают инвентарный объект, к которому относят основное средство со всеми его приспособлениями и принадлежностями, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, выполняющие одну функцию и не имеющие существенных различий по срокам полезного использования.

Для организации учета и контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту при принятии его к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер. При этом не имеет значения, где находится этот объект основных средств - в запасе либо в эксплуатации. Как правило, на объект основных средств прикрепляют металлический жетон с выбитым на нем номером или номер рисуется краской.Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется в течение всего срока полезного использования в организации.Если объект основных средств списывается с бухгалтерского учета, то его инвентарный номер в течение пяти лет не присваивается вновь поступившим в организацию основным средствам.Если основное средство поступило по договору аренды, то оно может учитываться арендатором по тому номеру, который ему присвоил арендодатель.

Дата добавления: 2014-01-20