Общие условия эффективного функционирования системы управления персоналом

Методы кадровой работы являются средствами, своего рода, кирпичами, из которых организация строит свое здание системы управления персоналом. Для того, чтобы это здание было прочным необходимо соблюдение ряда условий.

1. Ориентированность на цели организации:

проведение периодических ревизий существующих систем управления персоналом с точки зрения их соответствия целям организации (обеспечения требуемого организации производственного поведения);

привлечение сотрудников службы управления персоналом к разработке и пересмотру стратегических краткосрочных планов организации;

обеспечение постоянного участия высшего руководства организацией в разработке и пересмотре системы управления персоналом;

оценивание (включая материальное вознаграждение) работы службы управления персоналом по результатам работы организации (степени достижения

организационных целей).

2. Соответствие состоянию внешней среды и совместимость с организационной культурой:

учет организационной культуры на этапе создания методов управления персоналом и использование элементов существующей организационной культуры в качестве основания для внедрения новых методов;

разъяснение необходимости и неизбежности перемен всем сотрудникам организации (создания чувства кризисной ситуации – «дальше так жить нельзя»);

объяснение выгод и преимуществ, которые новые методы принесут каждому сотруднику и организации в целом;

пробное внедрение новых методов в одном из подразделений организации с целью их отработки и оценки влияния на сотрудников организации;

проведение целенаправленной кампании по изменению культуры организации, включающую выступления руководителей, публикации во внутриорганизационных изданиях, массовые мероприятия и т. д.

3. Внутренняя целостность:

четкое определение собственных целей организации и их доведение до всего персонала;

детальное моделирование «идеального» производственного поведения для всех должностей (сотрудников) организации;

координация в работе подразделений службы управления персоналом;

организация постоянного взаимодействия специалистов по человеческим ресурсам с линейными руководителями, непосредственно управляющими персоналом.

4. Участие руководства организации в процессе управления персоналом:

Эффективный обмен управленческой информацией, включающий разъяснение необходимости и преимуществ участия линейных руководителей в управлении персоналом на понятном последним языке цифр, издержек, прибылей, производительности и т. д.

Привлечение руководителей к участию в «привлекательных» для них формах работы с персоналом – проведении собеседований с кандидатами, занятий по профессиональному обучению, управлении отдельными проектами;

Специальное обучение руководителей управлению персоналом, позволяющее сформировать у них у них представление об этой функции управления организацией, соответствующее сегодняшнему дню, и выработать практические навыки работы с персоналом.

Дата добавления: 2014-01-20