Вопрос 5

Вопрос 4

Ошибки, допущенные при составлении документов, исправляются корректурным способом, т.е. неправильный текст или сумма зачеркивается так, чтобы можно было прочесть написанное; сверху пишется правильный текст или сумма и делается оговорка «Зачеркнутое … не читать, исправленному … верить».

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Их надо составить заново.

В учетных регистрах ошибки исправляются тремя способами, в зависимости от характера ошибки и времени ее обнаружения.

Корректурный способ применяется, если ошибка не затрагивает корреспонденцию счетов или она обнаружена раньше, чем данная бухгалтерская запись разнесена в учётные регистры, где уже были подведены итоги.

Способ дополнительной проводки применяется, если операция уже записана на счетах, но в меньшей сумме, чем следовало. При этом составляется дополнительная проводка на недостающую сумму.

Например: с расчетного счета в кассу поступило 80 тыс. руб., бухгалтер ошибочно сделал проводку:

Д^т 50 «Касса» К^т 51 «Расчетные счета» - 60 тыс.руб. - ошибочная проводка,

Д^т 50 «Касса» К^т 51 «Расчетные счета» - 20 тыс.руб. – дополнительная проводка.

Итого 80 тыс. руб.

Способ красного сторно – применяется, если проводка составлена неверно или проводка составлена правильно, но сумма в ней записана больше, чем следовало. При этом составляется сторнировочная, т.е. исправительная проводка, сумма в которой пишется красным цветом. В бухгалтерском учете красный цвет означает знак «-» (минус). Поэтому при подсчете итогов суммы, написанные красным цветом, вычитаются. Ошибочная запись будет аннулирована. Затем составляется верная проводка обычными чернилами.

Например: поступили товары от поставщика на 12000р. Бухгалтер ошибочно записал:

Д^т 10 «Материалы» К^т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 12000 руб. - ошибочная проводка,

Д^т 10 «Материалы» К^т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 12000 руб. – сторнировочная проводка,

Д^т 41 «Товары» К^т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -12000 руб. – верная проводка.

Под документооборотом понимается процесс движенияпервичных документов от момента их составления или поступления в организацию до передачи в архив.

Качество бухгалтерского учета зависит от правильной организации документооборота. Бухгалтер разрабатывает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, составляя график документооборота. В нем установлены конкретные сроки представления документов в бухгалтерию и этапы их проверки и обработки. Например, отчет кассира представляется в бухгалтерию ежедневно; отчет по складу – ежедневно или 1 раз в 3-5 дней, отчет по магазину – 1 раз в 5-7 дней. График документооборота утверждает руководитель.

В бухгалтерии все поступившие документы проверяются по 4 направлениям:

- по существу хозяйственной операции, т.е. проверяется законность и целесообразность операции, соответствие нормативным актам;

- формальная проверка, т.е. проверка по форме: все ли реквизиты заполнены, наличие подписей, печатей;

- арифметическая проверка, т.е. производится таксировка, подсчет частных и общих итогов;

- встречная проверка, т.е. сверка подлинников с копиями документов.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций (ст.7. п.4 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»).

После проверки некоторые документы утверждаются руководителям (отчеты, акты), а затем обрабатываются.

Обработка документов состоит из их сортировки по признаку однородности, составления сводных документов и указания бухгалтерских проводок. На некоторых документах имеются специальные места для указания бухгалтерских проводок. Если такого места нет, то проводка указывается в правом верхнем углу документа или в другом свободном месте. Обработанные документы записываются в учетные регистры.

Хранение учетных регистров осуществляется сначала в бухгалтерии (текущий архив), а затем в постоянном архиве. Порядок и сроки хранения документов в архиве определяются специальным перечнем. Основная масса бухгалтерских документов должна храниться не менее 5 лет (ст.17. п.1 Федерального Закона «О бухгалтерском учете»).

Дата добавления: 2014-12-16