КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Порядок выполнения работы. 1. Откройте Word и создайте новый документ
1. Откройте Word и создайте новый документ. Введите основной текст письма, но не указывайте адрес и фамилию получателя, сохраните документ под именем Письмо.doc. Выберите команду Сервис \ Письма и рассылки \ Мастер слияния. В области задач откроется окно Слияние. В разделе Выбор типа документа выберите пункт Письма и перейдите к следующему шагу мастера, щелкнув на команде Далее: Открытие документа. Выберите в качестве главного документа слияния только что созданный текст (Текущий документ). При необходимости отредактируйте содержание главного документа. Перейдите к следующему этану Далее: Выбор получателей. 2. Создайте источник данных слияния (адресов и фамилий получателей письма). Источник данных можно создать, построив таблицу с помощью Word. 3. В разделе Выбор получателей окна Слияние области задач выберите пункт Создание списка. Щелкните на команде Создать в разделе Создание списка. Щелкните на кнопке Настройка. Выделите пункт Обращение. Щелчком на кнопке Удалить сотрите выделенное поле. Повторяя шаги 4 и 5, удалите все поля, кроме Имя, Фамилия, Организация, Адрес1 и Индекс. Закройте окна диалога Создание источника данных. 4. В открывшемся окне диалога сохранения документа введите имя Гости и щелкните на кнопке Сохранить. Появится окно диалога Получатели слияния, в котором в настоящее время нет ни одной записи. 5. Введите информацию в источник данных. Щелкните на кнопке Изменить. Сделайте не менее десяти записей. Позже программа сгенерирует ровно столько копий главного документа, сколько записей имеется в источнике данных. Заполните поля формы. Сохраните базу данных. 6. Внесите изменения в информацию источника данных.
Разместите поля источника данных в тексте главного документа. Перейдите к следующему этапу создания рассылки. Добавьте поля слияния. 7. Добавьте в слияние несколько полей Word. Переместитесь в начало документа и выберите на панели инструментов Слияние команду Добавить поле Word \ SKIPIF. В списке Поле выберите пункт Индекс. В списке Оператор выберите пункт Равно. Введите в поле Значение величину 114113. Теперь при слиянии в источнике данных будут пропущены те записи, в поле Индекс которых записано значение 114113. Нажмите клавиши Ctrl+End, а затем два раза клавишу Enter. Выберите команду Добавить поле Word \ MERGEREC. Просмотрите, какие записи источника данных попадут в слияние. Перейдите к следующему этапу создания рассылки. 8. Создайте запрос, с помощью которого записи будут рассортированы по алфавиту имен получателей писем (команда Изменить список). Добавьте правило отбора, оставляющее только определенных адресатов. Выберите пункт Дополнительно \ Отбор записей. Настройте параметры сортировки так, чтобы результат слияния был по алфавиту фамилий адресатов, а затем по алфавиту их имен. Сохраните новую версию главного документа. Проверьте правильность слияния. На панели инструментов Слияние, кнопке Поиск ошибок \ Создать только отчет об ошибках. Выполните слияние в новый документ. Проверьте правописание и грамматику полученного документа. Сохраните результаты в своей папке. 9. Откройте документ Word. Добавьте в него закладки, перекрестные ссылки и предметный указатель. Сохраните результаты в своей папке.
Дата добавления: 2015-05-09; Просмотров: 373; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |