Влияние объема используемой информации на эффективность управления силами и средствами на пожаре

Для решения любой задачи управления органам управления требуется определённый объём информации. Увеличение или уменьшение количества данных не приводит к однозначным изменениям эффективности принимаемых решений и расходуемого при этом времени.

Зависимость между эффективностью решения (Э), а также расходуемым на его принятие временем (Т) и объёмом используемой информации (И) показана на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Совмещённый график зависимости эффективности решения
и времени на его принятие от наличия исходной информации

Из рисунка видно, что с увеличением объёма поступающей информации эффективность принимаемых решений быстро растёт (кривая Э). Однако после накопления определённого объёма информации дальнейшее её увеличение уже не приводит к существенному повышению эффективности решения.

Для выполнения боевой задачи существует наилучшее решение (Э_н), которое может быть получено при наличии исчерпывающей информации о силах и средствах, условиях обстановки, опасных факторах пожара, данных о его развитии.

На практике любое решение принимается при недостатке информации, так как полная информация о пожаре не всегда может быть получена. Поэтому принимаемые решения, даже если они полностью отвечают имеющейся информации, отличаются от наилучших, но считаются приемлемыми (Э_п).

На совмещённом графике заштрихована область, которая является областью приемлемых решений. Пользуясь графиком, можно установить, какой объём информации обеспечивает принятие приемлемого в данных условиях решения.

Для этого необходимо выяснить зависимость времени, затрачиваемого на принятие решения, от объёма используемой информации. Оказывается, что с увеличением объёма информации время, расходуемое на принятие решения (кривая Т), изменяется по-разному. Если информации недостаточно, то времени на принятие решения будет затрачиваться много, так как не имея необходимых сведений РТП вынужден рассматривать множество вариантов действий, выбирать из них наиболее отвечающие обстановке и возможному развитию событий. По мере увеличения объёма информации число вариантов, подлежащих рассмотрению, уменьшается, а степень эффективности значительно возрастает. Поэтому время на принятие решения уменьшается. Дальнейшее увеличение объёма информации приводит к возрастанию времени на принятие решения. Это связано с обилием сведений, требующих больших затрат на обработку, осмысление, сопоставление и анализ. Качество принимаемых решений повышается менее интенсивно, поскольку оно приблизилось к наилучшему, а дальнейший быстрый рост эффективности невозможен по самой сути рассматриваемых явлений.

Если время, отводимое на принятие решения, ограничено (Т_д), то любой объём информации в интервале а - б считается достаточным, поскольку обеспечивается принятие решения в допустимые сроки. Однако необходимым будет только тот объём информации, который находится в интервале в - г, т.е. обеспечивает принятие эффективного решения в минимальное время.

Важнейшая проблема управления – сбор, обработка, передача и хранение информации, что следует изучать применительно к конкретным органам и условиям управления, что позволяет путём экспериментов и расчётов устанавливать объём и содержание информации, необходимой для эффективного решения каждой задачи управления в приемлемые сроки.

Расчётным путём можно вывести показанные выше графические зависимости эффективности и времени решения задач управления от объёма используемой информации. Полученные зависимости могут быть использованы для организации информационных потоков, документооборота и построения информационных систем, обоснования структуры информационного поля в автоматизированных системах управления силами и средствами и решения других вопросов информационного обеспечения процессов управления.

Знание механизма действия данного закона необходимо при планировании мероприятий по повышению живучести, надежности и помехозащищенности работы средств и систем сбора, обработки, передачи и отображения информации. Недостатки в их работе приводят к потере или задержке части информации, что снижает эффективность решения многих задач управления силами и средствами.

Таковы некоторые специфические проблемы управления, которые должны стать предметом глубокого изучения и практического использования. Безусловно, в управлении силами и средствами на пожаре действуют и другие факторы, которые необходимо вскрывать, формулировать, выяснять механизм их действия и изыскивать пути и способы наиболее эффективного использования в практической деятельности. Для практического управления силами и средствами важно выработать форму их математического выражения. Это сложная, но выполнимая задача. Если на данном этапе познания невозможно дать описание процесса математически во всей полноте, то можно ограничиться математическим выражением отдельных зависимостей и показателей. Наличие количественных показателей способствуют реальному учету их в процессах управленческой деятельности.

Дата добавления: 2015-07-02