КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Автоматические итоговые функции
Вычисления с данными других листов При вычислениях формулы используют ссылки на ячейки, т.е. имена ячеек и диапазонов, в которых хранятся данные. В общем виде ссылка может иметь такой вид: [Имя Книги].‘Имя листа’!Адрес ячейки. При вводе в формулу ссылки на данные с листов другой книги книга должна быть открыта. Для ввода формулы с ссылками на данные из других листов или с листов другой книги надо: · установить курсор в нужную ячейку, куда будет вводиться формула; · ввести знак = и начать ввод формулы; · при добавлении ссылки на другой лист щелкнуть нужный лист; · в открытом листе щелкнуть нужную ячейку; · продолжить ввод формулы или нажать клавишу ENTER для ее завершения. Задание: 1. Откройте книгу Ведомости, лист Январь. 2. Введите формулы для Иванова И.Д. По этим формулам будет рассчитана ведомость для всех сотрудников: 2.1. в ячейке С4 формула =B4*0.2 рассчитает премию (используется относительная адресация); 2.2. в ячейке D4 формула =B4+C4 рассчитает сумму Всего (используется относительная адресация); 2.3. в ячейке E4 формула =D4*’Ставка налогов’!$B$2 рассчитает подоходный налог каждого, используя абсолютную ссылку на лист Ставка налогов и ячейку B2; 2.4. в ячейке F4 формула =D4*’Ставка налогов’!$B$3 рассчитает налог в Пенсионный фонд, используя абсолютную ссылку на лист Ставка налогов и ячейкуB3. Скопируйте строку, рассчитанную для Иванов И.Д до Макаров М.Т.; 3. Сохраните документ.
Для ускорения и удобства расчетов Excel предоставляет более 300 встроенных функций. Весь список функций можно просмотреть в Мастере функций, на вкладке Формулы имеется группа инструментов Библиотека функций, где всевозможные функции распределены по критериям. Кнопка Вставка функции дает возможность открыть диалоговое окно Мастер функций, в котором собраны все функции Excel по категориям. Им удобно пользоваться, если известна задача, но не известно какой функцией следует воспользоваться. Также в этом окне можно осуществлять поиск нужной функции. Функции – специальные, заранее созданные формулы, описывающие алгоритмы сложных расчетов.
Наиболее часто используемые функции (суммировать, среднее, количество, максимум, минимум) вынесены на вкладку Главная и доступны в раскрывающемся списке кнопки Σ (Автосумма) группы Редактирование. Эти функции выполнены как автоматические итоговые функции, которые применяются к выделенному диапазону. Для того чтобы рассчитать автоматическую итоговую функцию в ячейках столбца или строки таблицы, надо: · выделить результирующую ячейку непосредственно снизу от суммируемого столбца или справа от суммируемой строки; · выбрать нужную итоговою функцию в списке кнопки Автосуммирование; · проверить правильность выделения диапазона и при необходимости изменить диапазон, выделив его с помощью мыши; · нажать клавишу ENTER. Для предварительного просмотра результатов автоматических итоговых функций можно воспользоваться индикатором быстрых итогов, который находится в нижней строке рабочего окна. Индикатор становится активным после выделения ячеек с данными и отображает результат выбранной в нем функции. Для изменения отображаемой функции надо вызвать контекстное меню индикатора и выбрать из списка нужную функцию для отображения. Задание: 1. Откройте книгу Ведомости лист Январь. 2. Просуммируйте данные в строке Итого. 3. Добавьте строки В среднем и Количество записей и рассчитайте результат для столбца Оклад.
Дата добавления: 2017-01-14; Просмотров: 175; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |