Тема 6.8. Учет реализации материально-производственных запасов

При реализации материалов на сторону составляют следующие бухгалтерские записи:

ДЕБЕТ 91 "Прочие доходы и расходы" КРЕДИТ 10 "Материалы" — на стоимость материалов по учетным ценам;

ДЕБЕТ 91 "Прочие доходы и расходы" КРЕДИТ 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" — на разницу между фактической себестоимостью материалов и стоимостью по учетным ценам;

ДЕБЕТ 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" КРЕДИТ 91 "Прочие доходы и расходы" — на продажную стоимость материалов;

ДЕБЕТ 91 "Прочие доходы и расходы" КРЕДИТ 68 "Расчеты с бюджетом" — на сумму НДС по реализуемым материалам.

Финансовый результат реализации материалов списывают со счета 91 "Прочие доходы и расходы" на счет 99 "Прибыли и убытки".

При реализации материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом "красное сторно" или способом дополнительных проводок).

Раздел 7. Учет труда и заработной платы

Тема 7.1. Учет труда и его оплаты в организациях

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

1) точный учет личного состава работников предприятия

2) учет отработанного ими времени и объема выполненных работ

3) правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее

4) учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования

5) правильное отнесение начисленной заработной платы и отчислений на социальное страхование на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников

Трудовые отношения всех работников и работодателей регулируются Трудовым кодексом РФ.

Прием на работу оформляется приказом администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора. Согласно ст.62 TK РФ основным документом о трудовой деятельности работников являются трудовые книжки, которые должны вестись на всех работающих в организации свыше 5 дней.

Учет личного состава работников организуется в отделе кадров совместно с другими службами. Движение личного состава фиксируется в типовых формах документов, которые поступают в бухгалтерию и являются основанием для отражения соответствующих записей по учету использования рабочего времени и начисления оплаты труда При этом составляются следующие документы: - приказ о приеме на работу (форма T-1) -личная карточка (форма Т-2) -приказ о переводе на другую работу (форма T-5) -приказ о предоставлении отпуска (форма T-6) -приказ о прекращении трудового договора (форма T-8)

В бухгалтерии в соответствии с первичными документами заполняется на каждого работника лицевой счет (форма Т-54 и Т-54а) с указанием справочных данных для начисления заработной платы.

Учет использования рабочего времени ведется в табеле учета расчета заработной платы (форма T-12), а также табеле учета использования рабочего времени (форма Т-13). Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицами и сдаются в бухгалтерию организации для расчета заработной платы.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальная заработная плата (МРОТ) - гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Тарифная ставка (оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарификация работы - отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда.

Тарифный разряд - величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Квалификационный разряд - величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка - совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Основной заработной платой считаются выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате труда, различные доплаты, различные премии и премиальные надбавки, оплата простоев.

Дополнительная заработная плата состоит из выплат предусмотренных законодательством о труде и коллективными договорами с предприятиями, оплата за время отпусков, время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Сдельная форма оплаты труда начисляется за выполненный объем работ исходя из расценок, установленных за единицу работы.

Повременная оплата труда начисляется работникам согласно квалификации, отработанному времени и качеству труда.

Определенное сочетание форм заработной платы образует различные системы оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда делится на две системы: прямую и повременно-премиальную. Прямая система оплаты труда зависит от числа отработанных часов. При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичным документом по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается как произведение объема выполненной работы и сдельных расценок за единицу работы.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на пять систем: прямая сдельная - оплата труда растет в прямой зависимости от количества изготовленной продукции, т.е.. зависит от каждой произведенной единицы продукции и осуществляется по одним и тем же расценкам.

сдельно-премиальная - помимо суммы сдельной заработной платы начисляется премия за достижение конкретных показателей в процессе трудовой деятельности

сдельно-прогрессивная - оплата за продукцию, произведенную в пределах норм, начисляется по прямым расценкам, а сверх норм - по повышенным

косвенно-сдельная - зависит т производительности труда рабочих, обслуживающих рабочие места, труд их оплачивается косвенно-сдельно из расчета количества продукции, изготовленной основными работниками, которых они обслуживают

аккордная - оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения и конкретного объема работ.

Премирование работников

Если предприятие решило поощрять лучших работников, то необходимо разработать и утвердить Положение о премировании. В этом документе необходимо указать:

1. показатели премирования, т.е. оговорить, за что сотруднику положена премия; здесь же можно установить и дополнительные условия - в основном это нарушения, за которые премия будет урезана. Такую систему штрафов обычно называют "депримирование".

2. круг работников, которые могут рассчитывать на денежное поощрение; перечень таких должностей зависит от показателей премирования

3. размеры вознаграждений (это либо процент от заработной платы либо фиксированная сумма)

4. периоды выплаты премий (каждый месяц, ежеквартально, один раз в год и так далее)

Оплата работы в праздничные дни

В соответствии с ТК РФ работа на предприятиях не производится в следующие праздничные дни: 1 и 2 января (Новый год), 7 января (Рождество Христово), 8 марта (Международный женский день), 1 и 2 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День принятия Декларации о государственном суверенитете РФ), 7 ноября (годовщина Великой Октябрьской социалистической революции), 12 декабря (День Конституции РФ).

При совпадении выходного и праздничного дней, выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В праздничные дни допускаются только такие работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

На работу в праздничные дни назначаются по письменному приказу администрации предприятия. В приказе должно быть указано, каким образом эти дни будут работникам компенсированы.

Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере, а именно: сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам

работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам - в размере не менее двойной часовой или дневной ставке

работникам, получающим месячный оклад, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае в приказе указывается срок или дата отгула.

Работа в ночное время

Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность смены сокращается на один час.

Работать в ночную смену в принципе может любой сотрудник. Но есть и исключения. Так, в статье 96 ТК РФ определен список тех, кого все же нельзя привлекать к работам в ночную смену. Их можно разделить на две группы. К первой группе относятся те, кто в любом случае не допускается к работе в ночное время. Это беременные женщины, инвалиды, а также подростки.

Что касается второй группы, то это работники, которых можно поставить в ночную смену только с их согласия. А также при условии, что такая работа не противопоказана им по состоянию здоровья. В частности, к этой группе относятся женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Если женщина воспитывает ребенка одна, то данным правом она может пользоваться до тех пор, пока ребенку не исполнится пять лет. Если же сотрудница согласна поработать ночью, то она должна сообщить об этом письменно. Но прежде администрации предприятия нужно тоже письменно ознакомить женщину с тем, что она может отказаться от такой работы.

Об оплате работы в ночное время сказано в статье 154 ТК РФ. Так, каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с той же работой в нормальных условиях. То есть даже за один час, отработанный ночью, сотруднику положена доплата.

Размеры доплат организация устанавливает самостоятельно. Их нужно оговорить в коллективном или трудовом договоре. Причем если на предприятии есть профсоюз, то с ним необходимо согласовать размер надбавок. Надбавки за работу в ночное время не должны быть ниже тех, что предусмотрены законодательством.

Сверхурочные работы

Сверхурочными считаются работы сверх установленной трудовым законодательством продолжительности рабочего времени. Они могут производиться лишь с разрешения профсоюзного органа предприятия.

Сверхурочные работы могут производиться только в следующих случаях:

- при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения стихийных бедствий

- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, освещению и так далее

- при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной или случайной задержки по техническим условиям производства не может быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если при этом прекращение начатой работы может повлечь за собой порчу или гибель производственного или общественного транспорта

К сверхурочным работам не допускаются:

- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет

- работники моложе 18 лет

- работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных, имеющих государственную аккредитацию, в дни занятий

- учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования

- другие категории работников в соответствии с законодательством

Основание для оплаты сверхурочных работ служит приказ по предприятию. При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы не менее чем в двойном размере. Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается.

Работа в выходные дни

При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, а при шестидневной - один. Общим выходным считается воскресенье. Второй выходной день при 5-ти дневной рабочей неделе устанавливается графиком работы предприятия. Оба выходных предоставляются, как правило. Подряд. Привлечение отдельных работников к работе в эти дни допускается лишь в исключительных случаях.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

- сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам

- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной или часовой ставки

- работникам, получающим оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

По желанию работника, работающего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Расчет среднего заработка в 200 году

Средний заработок рассчитывают, когда нужно выплатить отпускные, больничные, командировочные, различные компенсации.

Расчет среднего заработка в 2003 году производится на основании Постановления Правительства РФ № 213 от 16 апреля 2003 года.

Для того чтобы рассчитать средний заработок необходимо знать расчетный период. Обычно он равен 12 месяцам. Но если идет расчет отпускных, то в расчет берется заработная плата за 3 последних месяца. Эти же сроком следует ограничиться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Статья 139 ТК РФ позволяет администрации предприятия установить и другой расчетный период, если это не ухудшит положения работника. Если бухгалтер начисляет заработную плату сотруднику за время, которое от был в командировке, то необходимо сложить заработную плату за последние 12 месяцев, а затем полученную сумму разделить на то время, которое было фактически отработано за эти 12 месяцев.

При оплате отпуска необходимо сложить заработную плату за последних два месяца. Затем результат делится на 3 и на среднемесячное число календарных дней - 29,6 (статья 139 ТК РФ). Таким образом получается среднедневной заработок. Эту величину надо умножить на число дней отпуска. Если сотрудник полностью не отработал последних три месяца, то необходимо поступить следующим образом. Сначала среднемесячное число календарных дней умножают на количество полностью отработанных месяцев. Далее к полученному результату прибавляют количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью. Для того чтобы рассчитать календарные дни необходимо число фактически отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели умножить на соответствующий коэффициент. Причем коэффициент зависит от того, в каких днях исчисляется продолжительность отпуска на предприятии. Так, если там пятидневная рабочая неделя, то применяется коэффициент 1,4. При шестидневной рабочей неделе - 1,2.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Больничные рассчитывают исходя из фактического заработка. Помимо заработной платы в фактический заработок включают все надбавки и доплаты, а также ежемесячные премии.

Если премия выплачивается по итогам работы за год, то для этого необходимо взять общую сумму ежегодных премий, начисленных за прошлый год, и разделить ее на 12 месяцев. Полученную среднемесячную премию включают в фактический заработок сотрудника.

Выплаты и надбавки, которые не входят в фактический заработок: оплата сверхурочной работы и за работу по совместительству, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При сдельной оплате труда берут фактический заработок за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором сотрудник болел. Данный заработок делят на количество дней, отработанных сотрудником за эти два месяца, и умножают на число рабочих дней, которые он проболел. Далее полученную сумму надо умножить на процент, который соответствует непрерывному трудовому стажу этого работника. Так, если стаж меньше пяти лет, то нужно взять 60% заработка, от пяти до восьми лет - 80%, свыше 8 лет -100%о заработка.

При повременной оплате труда берут оклад работника, постоянные доплаты и надбавки, которые положены работнику на тот день, когда он заболел. Затем фактический заработок нужно разделить на число рабочих дней того месяца. В котором сотрудник был на больничном. Полученную сумму следует умножить на количество рабочих дней, пропущенных по болезни, и на процент, соответствующий стажу сотрудника.

Оплата больничного листа производится в пределах 11700 рублей в месц. Данное ограничение было установлено ФЗ от 11 февраля 2002 года № 17-ФЗ. А если предприятие хочет выплатить своему работнику большую сумму, то сделать это можно лишь за счет собственных средств.

Ежегодные оплачиваемые отпуска

Отпуска бывают основными и дополнительными. Право на основной оплачиваемый отпуск имеют все работники предприятия. Что же касается дополнительного отпуска, то на него может рассчитывать каждый упомянутый в статье 116 ТК РФ. В частности, там сказано, что организация обязана ежегодно предоставлять дополнительные дни отдыха сотрудникам:

- работающим в районах Крайнего Севера или в приравненных в ним местностях

- занятым на работах с вредными или опасными условиями труда

- с ненормированным рабочим днем

- для которых они предусмотрены ФЗ РФ (как правило за стаж работы в определенных организациях)

Ежегодный отпуск сотруднику дают каждый год. Имеется в виду не календарный, а рабочий год - его отсчитывают с момента поступления человека в организацию.

Отпуск за первый год сотрудник может взять только после того, как он непрерывно проработает в данной организации шесть месяцев. Однако администрация предприятия может сделать исключение и предоставить отпуск раньше. А в некоторых случаях оно обязано это сделать. Так, досрочный отпуск положен женщине перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, а также мужчине, чья жена находится в декрете. Еще досрочно вправе отдохнуть несовершенолетние и работники, усыновившие детей, которым еще не исполнилось трех месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотруднику можно давать в любое время. Однако здесь надо исходить из очередности отпусков, которая закрепляется в специальном графике.

Составляя график, следует учитывать, что некоторым работникам дано право на отпуск в любое удобное для них время. К ним относятся:

- несовершенолетние

- женщины, у которых двое или больше детей в возрасте до 12 лет, а также отцы-одиночки, воспитывающие таких детей

- ветераны труда

- пострадавшие от радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС

График отпусков можно разработать, используя унифицированную форму Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года № 26. Когда график составлен, с ним необходимо ознакомить всех сотрудников.

Если в организации есть профсоюз, то график отпусков необходимо с ним согласовать.

Согласно статье 115 ТК РФ продолжительность основного отпуска - 28 календарных дней. Однако для некоторых работников трудовое законодательство предусматривает более длинные основные отпуска. Например, несовершенолетние сотрудники могут отдыхать 31 календарный день.

Что касается дополнительного отпуска, то его продолжительность зависит от причины, по которой он предоставляется. Так, если человек работает в одном из районов Крайнего Севера, то ему дополнительно положено 24 календарных дня. Если же он трудится в местностях, приравненных к таким районам, то дополнительный отдых будет длиться 16 календарных дней. В отличие от основного, дополнительные отпуска могут устанавливаться не только в календарных днях, но и в рабочих.

Обычно дополнительный отпуск предоставляется сотруднику вместе с основным. При этом праздничные дни, приходящиеся на все время отдыха, в расчет не включают.

Льготы для работающих женщин

На основании статьи 253 ТК РФ запрещается привлекать женщин к работам, предполагающим тяжелые физические нагрузки, а также на производствах с вредными условиями труда. Перечень тяжелых и вредных для здоровья работ утвержден постановлением Правительства РФ от 25 февраля 2000 года № 162.

Если женщина беременна, то организация не имеет права привлекать ее к сверхурочным работам, а также вызывать в ночную смену и в выходные дни.

Женщина, у которой есть ребенок, может попросить администрацию предприятия установить для нее неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. С такой просьбой она может обратиться как в тот момент, когда устраивается на работу, так и позже. И если ребенку не больше 14 лет (а ребенку-инвалиду 18 лет), то администрация обязана удовлетворить ее просьбу. Заработная плата женщин в таком случае рассчитывается пропорционально отработанному времени или по выработке.

Список литературы

1. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21Л1.96 г.№ 129=ФЗ

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина РФ от 29,07.98 г, № 34 Н

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н.

4. Налоговый Кодекс РФ

5. Трудовой Кодекс РФ

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4=е изд., перераб. И доп.-М.:ИНФРА-М,2002.-640с.

7.

Дата добавления: 2014-01-20