Служебные командировки

Наиболее существенной частью подотчетных сумм являются расходы по командировкам.

Служебной командировкойпризнаетсяпоездка работника по распоряжению руководителя учреждения, организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, представительства и другие подразделения, входящие в состав учреждения, организации, находятся в другой местности, местом постоянной работы работника считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором. Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижный характер, не считаются командировками.

В случае производственной необходимости руководитель учреждения, организации может направлять в служебные поездки граждан, сотрудничающих с учреждением, организацией на основании договора подряда или другого договора гражданско-правового характера, если это предусмотрено условиями договора. Соответственно, в этом случае оплата стоимости поездки такому лицу представляет собой компенсацию расходов гражданина, работающего по гражданско-правовому договору. При отсутствии такого договора выплаченные гражданину суммы следует рассматривать как его личный доход, а, значит, необходимо удержать с выплаченных сумм налог на доход.

Согласно статей 259 и 268 Трудового кодекса Российской Федерации запрещается направлять в служебные командировки следующих работников:

-беременных женщин;

-работников в возрасте до восемнадцати лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, устанавливаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений).

С письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями, допускается направление в служебные командировки:

женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста восемнадцати лет;

работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, отцов, воспитывающих детей без матери, а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

При этом указанные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку.

Командировка оформляется приказом руководителя учреждения и командировочным удостоверением

Целесообразно для определения суммы, выдаваемой на расходы, связанные со служебной командировкой составить примерную смету, с учетом срока командировки и места назначения. В смету включаются следующие расходы: расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, суточные за весь срок командировки.

В пределах этой сметы работнику выдается аванс на командировочные расходы по расходному ордеру.

Днем выезда работника в командировку считается день отправления самолета, поезда, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда– день прибытия транспортного средства в место постоянной работы. День отправления и день прибытия определяются по проездным документам, представляемым командированным работником по завершении командировки. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки.

Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в несколько населенных пунктов, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии работника заверяются той печатью, которой обычно пользуются в своей хозяйственной деятельности учреждения для засвидетельствования подписи соответствующего должностного лица.

Для регистрации лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки в данное учреждение, ведутся специальные журналы учета работников, выбывших в командировки и учета работников, прибывших в командировки.

Руководитель учреждения назначает приказом лицо, ответственное за ведение этих журналов и производство отметок в командировочных удостоверениях.

На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыхатех учреждений и организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

Направление работника в служебную командировку во время его отпуска без оформления его отзыва из отпуска и перерасчета суммы отпускных за фактически использованные дни отпуска производить не следует.

Дата добавления: 2014-01-20