Способы исправления ошибок в учетных записях

Виды ошибок:

1. Неправильно записан текст операции

2. Неверно записана сумма

3. Допущены ошибки при подсчете итогов

Исправления ошибок в учете производятся при помощи одного из способов:

1. Корректурный – для исправления ошибок, которые обнаружены в момент составления учетного регистра. Неправильный текст или сумма зачеркивается и проставляется верный текст/сумма. Исправление подтверждается подписью на свободном месте («исправленному верить»).

2. Сторнировочный (способ «красного сторно») – используется в том случае, когда допущенная ошибка обнаружена после продолжительного времени ее совершения. В этом случае неправильная бухгалтерская проводка ликвидируется путем составления неправильной проводки, которая записывается красными чернилами. При подсчете итогов, запись красными чернилами вычитывается, после этого делается правильная бухгалтерская проводка.

3. Способ дополнительных проводок – способ применяется для исправления ошибок в тех случаях, когда первоначально бухгалтерская проводка была составлена правильно, но в меньшей сумме, чем следовало. Дополнительная проводка дается с той же корреспонденцией счетов на разнице между неправильной и правильной суммой.

Формы БУ:

Форма БУ – определенная система использования учетных регистров, обуславливающих последовательность и способы учетной записи. На предприятии применяется только одна форма БУ.

1) Мемориально-ордерная форма – такая форма, в которой сочетаются книжные и карточные регистры. Синтетический учет бухгалтерской проводки оформляется с составлением мемориальных ордеров на группу однородных операций, которые регистрируются в регистрационном журнале (только итоговые суммы). В конце периода мемориального ордера записывают также с указанием итоговых сумм + корреспонденция счетов в главную книгу. На основании главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. На основании карточек составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам.

Документы:

- группировочные ведомости

- кассовая книга

- карточки – оборотные ведомости по аналитическим счетам

- мемориальный ордер – регистрационный журнал – главная книга – оборотная ведомость по синтетическим счетам – баланс

2) журнально-ордерная форма – основные регистры: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Записи ведутся по шахматному принципу. Все журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку с разбивкой по корреспондирующим дебитуемым счетам.

Документы:

- накопительные ведомости

- кассовая книга

- журналы-ордера – главная книга – баланс

- карточки

3) Унифицированная форма – (возникла в 90х гг) – основной регистр – книга учета хозяйственных операций, в которой даются бухгалтерские проводки, на основании записей в этой книге и некоторых дополнительных ведомостей составляется баланс и другие формы отчетности.

Документы:

- книга учета хозяйственных операций – баланс

4) Автоматизированная форма – исходные данные должны переноситься в носители информации в машинном режиме. На основании этих носителей составляются машинограммы, журналы операций, рабочие машинограммы и оборотные ведомости по аналитическим счетам. На их основе составляются регистры итоговых и сальдовых носителей, а также регистры синтетического учета. На их основе составляется баланс.

Дата добавления: 2014-01-20