КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Организация документооборота. Прием и обработка поступающих документов
Прием и обработка поступающих документов Организация документооборота ТЕМА 6 ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ Вопросы к семинару № 5. 1. Понятие и характеристика социальной деятельности и социальной политики государства; 2. Социальная деятельность в России и за рубежом в Древности (VIII-IX вв.) и Среднее века (XV-XVIII); 3. Социальная деятельность и социальная политика в России и за рубежом в Новое и Новейшее время (XVIII- XX вв.) 4. Социальная политика государства и социальная работа в России (90-е гг. XX – начало XXI вв.)
Литература: 1. Н.Н. Гриценко, Ф.И. Шарков «Основы социального государства». Москва. 2004г. [электронная версия] – 3 глава 2. Р.В. Косов. Учебное пособие «Основы социального государства». Тамбов. 2011г. [электронная версия] – темы 4-9 3. Р.В. Корнюшина «Зарубежный опыт социальной работы» 2004г. 4. М.В. Фирсов «История социальной работы в России» Москва. 1999г. 5. И.В. Костина «История социальной работы» 2003г. 6. О.В. Заяц «Экономические основы социальной работы» 2003г. 7. Л.П. Кузнецова «Основные технологии социальной работы» 2002г. [электронная версия] 3. Передача документов и работа исполнителей с документами 4. Отправка исходящих документов 5. Регистрация документов 6. Контроль исполнения документа 7. Номенклатура дел 8. Формирование дел 9. Экспертиза ценности документов 10. Передача дел на архивное хранение Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Организация документооборота – это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в организации. Документооборот делится на несколько частей – потоков:
Различают документопоток: - Входящий (указы, законы, инструкции вышестоящих организаций, письма и т.д.); - Исходящий (ответы на письма, договоры, отчеты и т.д., распорядительные документы нижестоящим подведомственным организациям); - Внутренний (распорядительные документы, используемые внутри аппарата управления – приказы, указания, распоряжения, решения). Движение входящих документов: 1 Первичная обработка 2 Предварительное рассмотрение 3 Регистрация 4 Рассмотрение руководством 5 Передача на исполнение 6 Контроль за исполнением 7 Списание исполненного документа в дело.
Движение исходящих документов: 1 Подготовка проекта текста 2 Согласование с заинтересованными должностными лицами 3 Доработка текста документа по замечаниям должностных лиц, с которыми согласуется документ 4 Распечатка окончательного варианта 5 Подписание документа руководителем. 6 Регистрация 7 Отправка адресату. Движение внутренних документов 1 Создание документа 2 Регистрация 3Создают копий документа в нужном количестве 4 Документ заверяется и передается на исполнение, оригинал подшивается в дело. 5 Документы передаются исполнителям под расписку. Подсчет объема документооборота производится по регистрационным формам в пределах отдельных групп документов (приказы, протоколы и т.д.). Объем документооборота выражается дробью в числителе – количество подлинников, в знаменателе – количество копий. Служба делопроизводства ежегодно (ежеквартально) составляет справки об объеме документооборота.
Объем документооборота = Подлинники/ Копии
Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 937; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |