Учётные регистры и их виды

Для того, чтобы получить необходимые сведения о финансово- хозяйственной деятельности предприятия, надо данные о хозяйственных операциях, содержащихся в первичных документах, зарегистрировать и сгруппировать. Для этого используются учетные регистры.

Учетные регистры – это документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о наличии средств и операциях с ними. Они разделяются по внешнему виду, по объему содержания операций, по характеру записей и по строению.

1. По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

- бухгалтерские книги – сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двустороннее строение: одна сторона отводится для дебетовых, другая – для кредитовых записей. Распространенные книги – Главная и книга складского учета;

- карточки – отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или картона стандартного размера, что делает возможным их хранение в специальных запирающихся ящиках. Карточки разбиваются на необходимые разделы картонными разделениями, к которым прикрепляются металлические указатели (индикаторы) разных цветов и размеров. На них надписываются шифры или названия счетов и другие обозначения, что обеспечивает быстроту нахождения в картотеке нужной карточки. Применение карточек способствует внедрению механизированных средств учета. Они очень удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. Виды карточек: контокоррентные (имеют колонки дебета и кредита), материальные (графы прихода, расхода и остатки материальных ценностей с указанием количества и суммы), многоколонные (содержат несколько колонок);

- свободные листы – применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер, ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

2.По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.

- хронологические регистры используются для записей хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций;

- систематические регистры служат для отражения однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций и подразделяются на систематические регистры синтетического и систематические регистры аналитического учета;

- комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в журнал-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов и хронологическом порядке.

3. По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические:

- в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся Главная книга и большинство журналов-ордеров;

- аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают номер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-материальных ценностей используются денежный и натуральный измерители. К аналитическим регистрам относятся карточки, книги, ведомости.

4.По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные и шахматные.

Односторонние регистры – это различные карточки для учета материальных ценностей, расчетов и других операций. В них объединены графы дебетовых и кредитовых записей.

Учет ведется на одном листе в денежных. Натуральных или одновременно в обоих измерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Дата	№	Текст операции	Приход (дебет)	Расход (кредит)	Сальдо	Подпись

- Двухсторонние регистры применяются в основном при ведении учета в книгах.

Счет открывается на двух развернутых страницах книги (на левой странице- дебет, на правой - кредит).

Двухсторонние регистры используются в систематическом и аналитическом учете только при ручном способе учета в них имеется место для записи текста операций.

Дебет
Дата	№	Текст операции	Сумма

Кредит
Дата	№	Текст операции	Сумма

- Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри аналитического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе статей затрат.

- Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неограниченное количество аналитических счетов.

- Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример: журналы-ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.

Дата добавления: 2014-10-23