Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Прием работников на работу обычно осуществляется в соответствии со штатным расписанием (унифицированная форма № Т-3 "Штатное расписание"). Оно содержит перечень подразделений, должностей, количество штатных единиц, должностные оклады.

Прием на работу оформляется "Приказом (распоряжением) о приеме работника на работу" (форма № Т-1), "… работников на работу" (форма № Т-1а) на основании трудового договора.

Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным лицом, объявляются работникам под расписку.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется "Личная карточка работника" (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается "Лицевой счет" (форма Т-54).

Для научных работников заполняется "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника" (форма № Т-4).

При переводе на другую работу формируется "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" (форма № Т-5), "… работников на другую работу" (форма № Т-5а).

Для оформления учета увольнения работников применяются:

"Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (форма № Т-8), работниками (увольнении)" (форма № Т-8а),

"Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" (форма № Т-61).

Первичная документация для начисления заработной платы зависит от системы оплаты труда:

а) повременная (простая повременная, повременно-премиальная) для учета количества отработанного времени и начисления заработной платы применяются данные табельного учета

б) сдельная (прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, сдельно-премиальная, аккордная) для учета выполненных работ и начисления зарплаты используются документы о выработке - наряд на сдельную работу, ведомость учета выработки, маршрутные листы и т.д.

Для учета выполнения разовых работ может применяться "Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы" (форма № Т-73).

Для учета использования рабочего времени применяются следующие формы документов:

Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"

или Т-13 "Табель учета рабочего времени".

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (Т-12 или Т-13) отведено две строки:

- одна строка для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени;

- другая - для записи количества часов или минут по ним.

Учет осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений.

Форма Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

Для расчета и выплаты заработной платы могут применяться:

"Расчетно-платежная ведомость" (форма № Т-49),

"Расчетная ведомость" (форма № Т-51),

"Платежная ведомость" (форма № Т-53).

Результаты расчета заработной платы отражаются также в:

"Лицевом счете" (форма Т-54)

"Лицевом счете (свт)" (форма Т-54а) (свт - средства вычислительной техники).

В этих формах отражаются все виды начислений и удержаний в течение календарного года.

Форма N Т-54а содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, об удержаниях и общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника Т-54а на бумажном носителе.

На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Первичные документы по оплате труда в разных отраслях и при производстве различной продукции имеют существенные отличия. Используется множество форм первичных документов как специализированных, так и общих для всех отраслей экономики, которые применяются в определенном производстве и при определенной форме и системе оплаты труда.

Все вышеперечисленные документы в конце месяца поступают в бухгалтерию организации, где производится расчет по каждому работнику, данные группируются, и бухгалтер, который занимается начислением заработной платы, составляет необходимые, принятые согласно учетной политике на данном предприятии сводные документы и регистры.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов по оплате труда с работниками организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту отражаются суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, а по дебету - удержания из заработной платы.

По дебету счета 70 отражаются суммы удержаний в корреспонденции с кредитом счета 68 сумм НДФЛ, с кредитом счета 76 сумм алиментов, платежей в профсоюз, сумм удержаний в пользу страховых компаний у застрахованных лиц, с кредитом счета 73 сумм удержаний в расчетах с персоналом по прочим операциям. Выдача денежных средств в оплату труда из кассы отражается записями по дебету 70 и кредиту 50, а перечисление средств на банковские счета при использовании сберегательных книжек или пластиковых карт записями по дебету 70 кредиту 51.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Дата добавления: 2014-10-23