КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
II.1.1. Приклад виконання Завдання № 1
II.1. Завдання № 1 Тема: Розв’язання задачі в табличній формі і графічне представлення табличних даних в середовищі MS EXCEL Мета роботи: Закріпити навики проведення розрахунків в табличній формі і побудови діаграм. Зміст завдання: 1. Створити і відформатувати таблицю. Ввести початкові дані і відповідні формули 2. Побудувати діаграму за даними таблиці (відповідний тип діаграми і дані для неї вибрати самостійно), відформатувати діаграму. 3. Вивести на друк таблицю і діаграму. 4. Вивести на друк таблицю у вигляд формул. Постановка задачі. Аналізуючи роботу бригади за попередній рік, керівництво фірми прийняло рішення преміювати працівників за наступним принципом: Розмір премії РП= 2*СЗ), якщо Стаж роботи ³ 2 років (СЗ - Середній заробіток за минулий рік), а в решті випадків РП= 0.8*СЗ. Провести розрахунок нарахування премії. Відобразити в графічній формі розмір премій. Очевидно, що розв’язок даної задачі зручно змоделювати в табличній формі наступного виду: Бригада будівельників фірми " Умілець" Рішення ухвалене: 31 Грудня, 2004
і реалізувати таку модель в середовищі табличного процесора MS Excel.
Моделювання розрахункової таблиці в середовищі MS Excel. 1). Створення таблиці. a. Вводимо початкові дані: - Заголовок таблиці в осередок В2; - Текст «Рішення ухвалене»: в осередок С3 і безпосередньо дату в Е3 ( При введенні Дати у форматі ДД.ММ.ГГ використовують дефіс або крапку, як роздільник.). b. Створюємо «шапку» таблиці (текстові дані для іменування стовпців): - «№ п/п» в осередок А4; - «Прізвища працівників» в осередок В4; - «Посада» в осередок С4; - «Середній заробіток за минулий рік» в осередок D4; - «Дату прийому на роботу» в осередок Е4; - «Стаж роботи (СР)» в осередок F4; - «Розмір премії (РП )» в осередок G4.
Після введення текстових даних, як бачимо, вони відображаються частково. Для виправлення ситуації потрібно їх відформатувати, подавши команду Формат® Ячейки, попередньо виділивши діапазон А4: Н4: В діалоговому вікні Формат ячейки вибрати опцію Отображение - переносить по словам (галочкою a) і опцію «Виравнивание – по центру (по горизонтали и по вертикали)».
Отримаємо не зовсім читабельний варіант:
Виправити ситуацію необхідно шляхом розширення ширини стовпців (А, В, С, D, Е, F і G) та висоти рядка 4. Тепер «шапка» таблиці має пристойний вид:
c. Далі заповнимо стовбці А, В, С, D, Е відповідними по змісту даними:
Таким чином вхідні дані для розрахунку введені на лист. d. Вводимо розрахункові формули: - у осередок F5 вводимо формулу =($E$3-E5)/365, яка розраховуватиме стаж роботи; - розмножуємо формулу з осередку F5 в осередки, що пролягають нижче (діапазон F6: F11). Для цього встановлюємо табличний курсор в осередок F5, наводимо курсор миші на правий нижній кут рамки табличного курсору. Курсор миші прийме вид +:
Нажавши ліву клавішу миші, протягуємо вниз до чарунки F11 і отримаємо:
Зауважте, що у формулі =($E$3-E5)/365 посилання на чарунку Е3 містить знаки $. Таке посилання називається абсолютним і встановлено воно для того, щоби при розмноженні формули адреса Е3 не змінювалася. Тобто в чарунці F6 формула прийме вид =($E$3-E6)/365, в чарунці F7 відповідно вид =($E$3-E7)/365 і т. д. Таким чином Е5 змінюється на Е6, Е7 і т. д., а Е3 залишається незмінним. Саме така модифікація формул нам і потрібна.
Оскільки для стажу роботи в числових даних достатньо залишити один знак після коми, відформатуємо числові дані цього стовпця. Для цього виділимо діапазон F5: F11 і подамо команду Формат ® Ячейки і на вкладці Число виберемо формат Числовий і Число десятичных знаков 1.
Отримаємо: - далі у осередок G5 вводимо формулу = ЕСЛИ(F5>=2; 2*D5; 0,8*D5) для нарахування премії, згідно заданій умові; Функція ЕСЛИ перевірить умову F5>=2 і якщо вона виконується, то видасть результат за формулою 2*D5, а якщо не виконається, то за формулою 0,8*D5. - розмножуємо формулу з осередку G5 в осередки, що пролягають нижче (діапазон G5: G11) і форматуємо значення премії, залишивши 2 знаки після коми.
Форматування таблиці. Попередньо ми форматували вмістиме таблиці, а тепер завершимо форматуванням самої таблиці: - відцентруємо заголовок відносно ширини таблиці. Для цього виділимо діапазон А2: G2 і подамо команду «Объединить и поместить в центре» :
І виберемо шрифт Полужирный командою :
- розграфимо таблицю командою Границы , попередньо виділивши таблицю і вибравши тип Все границы:
Отримуємо остаточно відформатовану таблицю:
Побудова діаграми. Побудуємо діаграму, по якій можна наглядно оцінити Розмір премії для кожного працівника. Для цього необхідно: - виділити діапазони В4:B11 і G4:G11 (виділення проводиться при натиснутій клавіші Ctrl); - Визвати Майстра діаграми кнопкою на панелі інструментів, і в першому діалоговому вікні вибрати тип – Гистограмма (Вид – 1).
- В другому вікні на вкладці Заголовки вказуються заголовки діаграми:
- на вкладці Легенда прибираємо легенду, знявши a з опції Добавить легенду: (Легенда непотрібна, оскільки вона дублює заголовок діаграми).
- На вкладці Линии сетки прибираємо горизонтальні лінії, знявши a з опції основные линии (Ось Y значений):
- на вкладці Подписи данных включимо підписи значень над стовпцями, встановивши a для опції значения: - в останньому вікні погоджуємося розмістити діаграму на робочому листі, що є (Имеющемся). Після роботи з Майстром діаграми отримаємо діаграму такого виду: Доформатуємо отриману діаграму. А саме приберемо сіру заливку області побудови діаграми. Для цього виділимо Область построения и визвемо контекстне меню правою клавішею миші. Виберемо пункт Формат области построения…: В виведеному вікні виберемо опції Рамка - невидимая і Заливка - білого кольору: Остаточний вид розрахункової таблиці і діаграми матимуть наступний вигляд:
Дата добавления: 2014-11-18; Просмотров: 860; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |