Тема урока: Учет бланков строгой отчетности

Занятие №8 в форме урока

Вопросы:

1. Назначение и виды бланков строгой отчетности в страховых организациях. Порядок хранения и использования бланков строгой отчетности. Порядок учета наличия и выдачи бланков строгой о тчетности и их использования.

2.Порядок списания использованных бланков строгой отчетности. Инвентаризация бланков строгой отчетности.

Литература:

1) Для документального оформления индивидуальных страховых отношений со страхователями страховые организации используют бланки строгой отчетности.

Бланками строгой отчетности являются бланки страховых полюсов (свидетельств), квитанций и другие, напечатанные на особой бумаге с защитной сеткой и пронумерованные типографским способом. Защитная сетка исключает возможность исправлений и подчисток текста, типографский номер гарантирует использование бланка только один раз.

Текст в бланках строгой отчетности заполняется только чернилами и запрещаются какие-либо исправления написанного.

В случае допущения ошибок в тексте бланк считается испорченным и заполняется новый бланк.

Для обеспечения строгой отчетности в использование этих бланков устанавливается регистрация каждого бланка в первичных документах (накладных) и в учетных регистрах, начиная с типографии, где он изготовлен и до вручения его на руки страхователю.

Страховые организации заказывают изготовление необходимых бланков строгой отчетности в типографии в объеме годовой потребности. Типография доставляет бланки ценными посылками с вложенными в них копиями накладных описей где указываются формы бланков (по каждому виду – отдельная форма) и их нумерация. Отдельно почтой направляется 1 экземпляр накладной в адрес получателю бланков.

Бланки строгой отчетности для удобной работы с ними типография брошюрует в книжки страховых полюсов (свидетельств) или квитанций, как правило, по 25 бланков в каждой книжки. В свою очередь каждая квитанция, которая предназначена для подтверждения страховой премии (взноса) наличными деньгами состоит из 2-х экземпляров, заполняемых под копировальную бумагу. 1-ый экземпляр квитанции вручается страхователю одновременной уплаты им страховой премии, 2-ой в качестве отчета сдается в бухгалтерию страховой организации. Страховые полисы (свидетельства) по некоторым видам страхования могут быть одновременно и квитанциями, если страхователь уплачивает разовую страховую премию (взнос) наличными деньгами, тогда страховые свидетельства также состоят из 2-х экземпляров.

Ответственность за учет, выдачу и сохранность бланков строгой отчетности приказом руководства страховыми организациями возлагается на работника отдела хозяйственного обслуживания с последующим контролем главного бухгалтера (его заместителя).

Бланки строгой отчетности хранятся в железных шкафах. Накладные, копии заявок на высылку (выдачу) бланков и требования – доверенности на их получение хранятся в деле «Документы по бланкам строгой отчетности». Копии использованных бланков хранятся в течение 5 лет, а по истечении этого срока, при условии завершения ревизии, уничтожаются по акту комиссией при обязательном участии руководителя и главного бухгалтера страховой организации.

По каждому случаю утери или хищения бланков строгой отчетности составляется акт за подписями руководителя, главного бухгалтера и лица, у которого установлена недостача бланков. В акте указывается когда, где и у кого обнаружено хищение или утери бланков, их количество, серии и номера. К акту прилагается объяснение лица, за которым числились утраченные бланки. Акты составляются в 4-х экземплярах, из которых один посылается вышестоящей страховой организации, второй вместе со всеми материалами передается в следственные органы для привлечения виновных к ответственности, третий остается в делах страховой организации и четвертый передается лицу, у которого установлена недостача бланков.

Полученные страховой организацией бланки регистрируются в Книге учета бланков строгой отчетности (№24) в которой открываются лицевые счета на каждую форму бланка (отводится несколько страниц).

При регистрации указывается дата получения партии бланков, отправитель, наименование формы бланков, их нумерация. Для выдачи бланков под отчет должностным лицам в книге отводится отдельно несколько страниц. Выдаваемые на руки партии бланков записывается одной строчкой по каждой форме и получатель ставит дату и свою подпись.

Основанием для начальных записей в книге формы №24 на новый год служат данные об остатках бланков числящихся в указанной книге на конец истекшего года, подтвержденные описью снятия их фактического наличия или накладные на их получение. Последующие записи по оприходованию бланков производится на основании накладных типографий или управлений. В инспекциях бланки строгой отчетности страховым агентам и инспекторам выдаются под расписку в книге формы №24. Выданные агенту бланки каждой формы в книге формы №24 записываются одной строкой с указанием количества выданных бланков их номеров и серии. При возврате агентам неиспользованных бланков они записываются по книге формы №24 в приход.

2) Контроль за использованием выданных бланков строгой отчетности в страховых отделах производится по записям в «книге лицевых счетов по учету, получении и использование бланков строгой отчетности» формы №25.

На каждого страхового агента (специалиста) в книге открывается несколько страниц, а на каждую форму – одну или более страниц в зависимости от объема операций.

Использованные и возвращенные бланки с подотчета агента списывается на основании ведомости или платежного документа, а при получении платежей путем безналичных расчетов и справок к поручениям лиц, изъявившего желание заказать договоры добровольного страхования с уплатой страховых платежей безналичным путем.

Каждый отчет агента об использованном квитанционном материале (по соответственным формам) записывается по отдельной строке. Номера записанных страховых полисов (свидетельств) и квитанций указывается подряд, включая и испорченные. Количество сданных бланков определяются путем полисного расчета.

Дата добавления: 2014-11-20