Організація бухгалтерського обліку. Тема 4. Організація облікового процесу на підприємстві

Тема 4. Організація облікового процесу на підприємстві

Особливістю облікових регістрів в комп'ютерній формі ведення бухгалтерського обліку є їх формування безпосередньо в оперативній пам'яті комп'ютера або на магнітних носіях.

Застосування комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку передбачає:

■=> накопичення і багаторазове використання облікових даних;

■=> необмежені можливості щодо побудови аналітичного обліку;

<> автоматичне отримання інформації про відхилення від встановлених норм, нормативів, завдань тощо;

■=> одержання звітних показників у режимі діалогу "людина-комп'ютер";

О автоматичне формування всіх облікових регістрів і форм звітності на основі даних, відображених у системі рахунків;

О використання конкретної комп'ютерної програми;

О забезпечення збереженості, виявлення та недопущення несанкціонованого доступу до облікових даних, які зберігаються на магнітних носіях.

Слід зважати на те, що при виборі комп'ютерної програми для ведення бухгалтерського обліку або її розробці, окрім спеціалістів у сфері комп'ютерних технологій, доцільно залучати також і головного бухгалтера, який найкраще знає особливості діяльності підприємства, а також організації бухгалтерського обліку. Саме бухгалтерська служба повинна перевірити, чи правильно розробники врахували особливості документування, оцінки та відображення в обліку кожного виду господарських операцій, які здійснюються підприємством.

Обробка даних з використанням комп'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку відбувається в три етапи (табл. 4.3). Таблиця 4.3. Процес обробки даних з використанням комп 'ютерної форми ведення бухгалтерського обліку

№ етапу	Зміст етапу	Вид робіт
1	2	3
І	Збір, реєстрація і обробка на комп'ютері облікових даних	Початкові дані з документів заносяться до пам'яті комп'ютера. За допомогою комп'ютерних програм здійснюється їх групування і узагальнення
II	Формування даних бухгалтерського обліку на електронних носіях	Відбувається формування бухгалтерських проводок у журналі реєстрації господарських операцій, структурі синтетичних і аналітичних рахунків, довідниках аналітичних об'єктів. Одночасно здійснюється контроль процесу та обробка даних, занесених у масиви облікових даних

І		3
III	Виведення на запит користувача результатів за звітний період	Отримуються результати у вигляді регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок за даними рахунків бухгалтерського обліку або відображенням на екрані монітору необхідної інформації

Сучасна комп'ютерна форма ведення бухгалтерського обліку базується на використанні персональних комп'ютерів і обчислювальних мереж. Практичне її застосування залежить від набору технічних засобів і вибору організаційних форм їх використання.

За рахунок одноразового введення даних забезпечується єдність інформаційної бази. Інтеграція обробки облікових даних та адаптація програмного забезпечення до потреб користувачів досягається шляхом застосування різних комп'ютерних програм.

Комп'ютерна система обліку оперативно відображає основні процеси, пов'язані з отриманням різних зведених показників, які характеризують фінансово-господарську діяльність підприємства. Тому комп'ютерна форма ведення обліку - це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп'ютерів, які дозволяють отримати необхідну для управління і контролю інформацію.

Недоліком комп'ютерної форми ведення обліку може бути висока вартість програмного та технічного забезпечення.

Дата добавления: 2014-11-29