Графік виконання договорів

И

M

І я

О to

Сл О

Я І

I 8

Ч

Є ї

О S

Табель обліку

викорис­тання

робочого часу

Наряд

Марш­рутний лист

Розра­хункова відомість

Платіжна відомість

Табель­ник

Голов­ний

бухгал- тер

Голов­ний

бухгал- тер

Голов­ний

бухгал­тер

Голов­ний

бухгал­тер

Табель­ник

Голов­ний

бухгал - тер

Водій

Голов­ний

бухгал­тер

Голов­ний

бухгал­тер

Бухгал­терія

Механік

Водій

Голов-ний бухгал-тер

Касир

У кінці місяця

при нарахуванні

оплати праці

2 дні після видачі

Щоденно

17-го числа місяця при видачі

авансу та 2-го числа наступного місяця при видачі зарплати

17-го числа при

видачі авансу та

2-го числа

наступного

місяця при видачі

зарплати

Голов­ний

бухгал тер

Менед­жер

Голов­ний

бухгал- тер

Керів­ник

Керів­ник

Табель-

Голов­ний

бухгал тер

Водій

Голов­ний

бухгал­тер

Голов­ний

бухгал­тер

Звітний реєстр

Звітний реєстр

Звітний реєстр

Звітний реєстр

Звітний реєстр

До 3 числа наступно­го місяця

Останній день тижня

Щоденно

У кінці звітного періоду

У кінці звітного періоду

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

Головний бухгалтер

По 5 число наступ­ного

МІСЯЦЯ

Щоденно

Щоденно

17-го та 2-го числа місяця

17-го та 2-го числа місяця

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухіал-терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звіті юго

періоду

2. Графік документообороту документів з обліку матеріалів

Табл

вкладання і передача документа

час приймання докумен­ту

:лужба, що прийняла документ

Назва

відповідальний:а своєчасне та

якісне

складання і

передачу

строки пере­дачі первин­ного докумен-mv на обробку і шкористання

Оперативна служба, яка використовує або обробляє документ

операції з документом

кому і коли

передається

документ

Надходження документу до бухгалтерської служби, його обробка та узагальнення даних

кому і в які строки передається документ

обробка до­кументу і узагальнення його даних

Рахунок поста­чальника

Зав. відділом

матеріального

постачання

В день отримання

Відділ ма­теріально-технічного постачай-ня

Контроль акцепту

Бухгалтер­ській службі

Щодня до 16.00

підготовка відмови

від оплати

після отримання
матеріалів
завідуючим
складом ____

Прибут­ковий ордер

Лімітно-забірна картка

Комірник на

час

надходження матеріалів

Комірник при відпуску матеріалів

Кожною 1-го,

4-го, 8-го і т.д.

числа

Кожного 1-го,

11-го і 21-го

числа

Відділ ма­теріально-технічного постачан-ня

Обчислю­вальний центр

Відділ ма­теріально-технічного постачання

Контроль

плану постачання

Обчис­лювальна обробка і складання

зведених відомостей

Контроль за лімітом відпуску

Бухгалтер­ській службі кожного 5-го,

9-го, 13-го числа

Бухгалтер­ській службі не пізніше другого дня

після

отримання Бухгалтер-

ській службі підприємства

наступного дня після

отримання

Щодня до 17.00

Щодня до 17.00

Кожного

2-го, 12-го

і 22-го

числа

ЗМІСТОМ,

визначенням цін

Запис до облікових регістрів

Порівняння да-них в обох примі­рниках картки і контроль за пра­вильністю їх оформлення

центр не пізніше другого дня після отримання

Поточний архів кожного 6-го числа

Обчислювальний

центр обидва

примірники

3-го, 13-го і 23-го

числа

Таблиця 3. Графік документообороту акту приймання-передачі бухгалтерських документів з обліку основних

засобів

Зміст господарської операції	Зміст роботи з документами	Строк виконання	Виконавець	Отримувач
		3	4	5
1. Приймання об'єкту	1.1. Підготовка технічної документації	За три робочі дні до дати приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Приймальна комісія
1.2. Складання (заповнення) та підписання документу (03-1)	У день приймання	Приймальна комісія	Бухгалтерська служба
1.3. Перевірка та підписання документу	Протягом одного робочого дня після приймання	Бухгалтерська служба	Керівник
1.4. Затвердження документу	Протягом трьох робочих днів після приймання, але не пізніше, ніж до закінчення поточного місяця	Керівник	Бухгалтерська служба
1.5. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку	Протягом одного робочого дня після надходження документації, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-
2. Внутрішнє переміщення	2.1. Складання та підписання документу (03-1):
- перший примірник	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба
- другий примірник	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Цех (відділ)-одержувач
2.2. Перевірка та відображення даних у регістрах бухгалтер­ського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-

		3	4
3. Безоплатна передача	3.1. Складання документу в двох примірниках (03-3)	За три робочі дні до дати приймання передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба
3.2. Перевірка та підписання документу	Протягом одного робочого дня після надходження документу	Бухгалтерська служба	Керівник
3.3. Затвердження документу	Протягом двох робочих днів	Керівник	Цех (відділ), який передає об'єкт
3.4. Підписання документу одержувачем	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба (перший примірник), одержувач (дру­гий примірник)
3.5. Відображення даних у регістрах бухгалтерського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження документу, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-
4. Продаж	4.1. Складання документу в трьох примірниках (ОЗ-З)	За три робочі дні до дати приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба
4.2. Перевірка та підписання документу	Протягом першого робочого дня після надходження документу	Бухгалтерська служба	Керівник
4.3. Затвердження документу	Протягом двох робочих днів	Керівник	Цех (відділ), який передає об'єкт
4.4. Підписання документу	У день приймання-передачі	Цех (відділ), який передає об'єкт	Бухгалтерська служба (перший та другий примірник), одержувач (третій примірник)
4.5. Відображення даних в регістрах бухгалтерського обліку	Протягом першого робочого дня після надходження документу, але не пізніше другого робочого дня місяця наступного за звітним	Бухгалтерська служба	-

і

IS

Обробка документу

Графік документообороту документів з обліку статутного капіталу

Перевірка документу

Створення документ*,'

Передано до архіву

ill

II

1

Зміни до

статуту

(протокол

зборів засновників)

Акт

приймання

передачі

основних

засобів

Накладна

Виписка банку

Прибутко­вий касовий

ордер

Наказ керівника

Довідка бухгалтерії

Збори заснов­ників

Бухгал­тер

Бухгал­тер

Керів­ник

Бухгал­тер

Секретар зборів

Бухгал­тер

КомІр-ник-

бухгал- тер

Касир банку

Касир-

бухгал-

тер

Керів­ник.

бухгал­тер

Бухгал­тер

Збори засновни­ків

Голова приймаль­ної комісії

Комірник-бухгалтер

Касир-бухгалтер

Керівник, бухгалтер

Бухгалтер

У момент внесення змін

У момент приймання-передачі

Відповідна

господарська

операція

1 раз на місяць

В момент отримання

За рішенням зборів заснов­ників

При необхід­ності

здійснення розрахунків

Бухгал­терія

Реві­зійна комісія

Бух­гал­терія

Бухгал­тер

Бух- Комір-
гал- ник-

терська І бухгал- служба тер

Банк

Бух-

гал-

терська

служГ

Бух­гал­терська служба

Бухгал­тер

Реві­зійна комісія

Бухгал­тер

Бух­гал­терська служба

За вимогою

ревізійної

комісії

Після закін­чення звітного

періоду

І раз на місяць

1 раз па місяць

Разом зі звітом касира

З підтверд­жуючими докумен­тами за вимогою

засновників

Щомісячно

В одно­денний термін

Що­кварта­льно

Щомі­сяця

Щомі­сяця

1 раз на З дні

За вимо­гою

заснов­ників, керів­ника

Після закін­чення звітного періоду

Збори заснов­ників

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­терська служба

Бухгал­тер

В день прове­дення зборів

1 раз на квартал

1 раз на місяць

і раз на місяць

1 раз на З дні

1 день

1 раз на місяць

Бух­гал­терська служба

Бух-

гал-терська служба

Бух-

гал-

терська

служба

Бух-

гал-

терська

служба

Бух­гал­терська служба

Бух­гал­терська служба

Бух­гал­терська служба

І Іісля закінчення

ЗВІТНОГО

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

І Іісля

закінчення

ззітного

періоду

Після

закінчення

звітного

періоду

Форми внутрішньої звітності з договірної роботи підприємства

на__ -й квартал 20__ р.

Дата добавления: 2014-11-29