Сортировка

Поиск значений и формул

В процедуре поиска с помощью формы данных поиск ведется по заданным полям (столбцам). Однако если нас интересует поиск по всему рабочему листу какого-либо конкретного значения или формулы, то лучше воспользоваться процедурой поиска из меню «Правка». Выберите команду Правка →Найти (или нажмите клавиши Ctrl+F). В открывшемся диалоге «Найти» (рис. 2.4) в поле «Что» наберите фрагмент содержимого ячейки. Затем щелкните по кнопке Найти далее». Если поиск оказался успешным, будет активизирована ячейка, содержащая указанный вами фрагмент. Закройте диалог поиска щелчком по кнопке «Закрыть».

По умолчанию поиск ведется по строкам. Вы можете изменить схему поиска, задав в диалоге «Найти» поиск по столбцам. Можете также уточнить, какого рода данные вы ищете: значения или формулы.

Рис. 2.4. Поиск с помощью диалога Найти

Данные могут вводиться в список в произвольном порядке, однако последующую работу со списком удобнее выполнять, когда записи в нем упорядочены. Упорядочение данных в электронных таблицах производится путем операций сортировки.

Сортировка – это изменение относительного положения данных в списке в соответствии со значением или с типом данных. Данные обычно сортируются по алфавиту, по численному значению или по дате. В Excel числа сортируются в порядке возрастания: от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. При сортировке текста производится сравнение содержимого ячеек по символам слева направо.

Например, слово «зоология» будет помещено после слова «золото». Регистр символов при сортировке не учитывается.

Дата добавления: 2014-12-27