Подпись

Отметка о наличии приложения

Текст документа

Отметка о контроле

Заголовок к тексту

Заголовок к тексту отражает краткое содержание до­кумента. Заголовок должен быть согласован с наименовани­ем вида документа.

Отметку о контроле за исполнением документа обозна­чают буквой «К», словом или штампом «Контроль».

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывается его наименование, число листов и число эк­земпляров; при наличии нескольких приложений их нумеру­ют, например:

Приложение: 1.Положение об Управлении регионального кре­дитования на 5 л. в 1 экз.

2.Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 04.06.2003 № 02-4/156 и при­ложение к нему, всего на 30 л.

Если приложение направляют не во все указанные в до­кументе адреса, отметку о его наличии оформляют следу­ющим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (поста­новления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения), на первом его листе в правом верхнем углу, пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационно­го номера, например:

Приложение 2

к приказу ректора РГЭУ

от 15.06.2005 № 319

Допускается выражение «Приложение №» печатать про­писными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный но­мер относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к приказу ректора РГЭУ

15.06.2005 № 319

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись,рас­шифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Исполнительный директор

ЗАО «Партнер» Личная подпись Н. А. Федоров

или на бланке

Исполнительный директор Личная подпись Н. Ф. Федоров

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последо­вательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Генеральный директор Личная подпись Ф. И. Шанцевич

Главный бухгалтер Личная подпись Н. И. Логинова

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, на­пример:

Заместитель министра Заместитель министра

юстиции Российской Федерации финансов Российской Федерации

Личная Личная

подпись В. М. Степанов подпись А. П. Миронов

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись Е.Н. Коруна

Члены комиссии Личная подпись К.М. Артемьева

Личная подпись С.П. Матвеева

Личная подпись В.А. Филатова

Дата добавления: 2014-12-27