КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Навчиться створювати зустріч, що повторюєтьсяЗавдання 5. ПЛАНУВАННЯ ЗУСТРІЧЕЙ, яки повторюються НАВЧИТьСЯ РОБИТИ ЗАМІТКИ Й ВКЛАДЕННЯ ДО ЗУСТРІЧІ. ТЕХНОЛОГІЯ РОБОТИ Технологія роботи Навчитеся зв'язувати зустріч із контактом, з документом, установлювати й скасовувати оповіщення, установлювати параметри зайнятості. 1. Відкрийте вікно параметрів зустрічі подвійним щигликом на темі або на порожньому рядку в ежедневнике (мал.12). 2. Розглянете вкладку Зустріч. 3. Виконаєте наступні дії: • зміните тему зустрічі; • укажіть місце зустрічі; • відключите прапорець оповіщення; • установите параметри зайнятості: зайнятий, вільний, під сумнівом, немає на роботі. 4. Зв'яжіть зустріч із контактом. Для цього клацніть на кнопці Контакти в нижній частині діалогового вікна й у списку, що відкрився, контактів виберіть ім'я контактної особи, з яким запланована зустріч. Задание 4. Замітки й вкладення Звичайно при зустрічі обговорюються якісь ділові питання. Ви можете у вікні зустрічі зробити замітки, примітки, які питання передбачається обговорити, пропозиції по обговорюваних темах та інше. Якщо до зустрічі готується документ, то його можна або прямо вставити у вікно зустрічі, або зв'язати з нею. 1. Відкрийте вікно зустрічі (див. Завдання 1). 2. У текстовому полі для заміток до зустрічі запишіть текст: “ Обговорити терміни роботи, кількість учасників і коло їхніх питань ”. 3. Прикріпите до зустрічі створений і збережений на комп'ютері файл. Для цього: · клацніть на кнопці Додати файл (або меню Вставка > Файл); · у вікні огляду знайдіть потрібний файл і клацніть на кнопці Вставити (значок файлу з'явиться у вікні). 4. Ви можете також вставити вміст файлу. Для цього: · виберіть у меню Вставка > Обьект; · у діалоговому вікні встановите перемикач Створити з файлу; · клацніть на кнопці Огляд і в діалоговому вікні виберіть ім'я файлу; · закрийте діалогові вікна щигликом на кнопці ОК і переконаєтеся, що вміст файлу з'явилося в поле заміток. У роботі є зустрічі, які періодично повторюються. Наприклад, доповідь директору виконується на початку кожного робочого дня, підписання документів - наприкінці робочого дня, раз у тиждень проводяться наради, присвячені плануванню майбутньої роботи й звіту про виконану роботу. Всі перераховані види зустрічей можна відзначити в календарі як ті, що повторюються. У цьому випадку вони автоматично будуть записані на заплановані дні. Технологія роботи: 1. Створіть у календарі кілька зустрічей, яким потім буде привласнена ознака повторення (табл. 3). Таблиця 2. Події, що повторюються.
2. Задайте ознаку повторення для зустрічі. Для цього: · подвійним щигликом відкрийте вікно зустрічі; · на панелі інструментів клацніть на кнопці Повторение; · у діалоговому вікні Повторение встречи установите необхідні параметри повторення; · закрийте вікно зустрічі й знайдіть у календарі інші дати, на які автоматично буде записана зустріч, яка повторюється.
Дата добавления: 2015-01-03; Просмотров: 240; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |