Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Прості вирази




ЛЕКЦІЯ

Державна служба України з надзвичайних ситуацій

Поняття прогресії

Для автозаповнення діапазону числовими даними або датами у відповідності з певними закономірностями має використовуватись поняття прогресії. При цьому значення в першу комірку діапазону теж має бути введено вручну. Далі можна діяти одним із двох наступних способів:

1. Виділити діапазон для автозаповнення, першою коміркою якого має бути комірка із введеним значенням. Виконати команду Заполнить і отримати на екрані список методів заповнення. Вибрати у списку методів Прогрессия:. У вікні Прогрессия установити розташування, вид і потрібні значення параметрів прогресії,після чого натиснути кнопку OK.

2. Виділити комірку з першим значенням для автозаповнення. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора. Коли вказівник миші набуде форми маленького чорного хрестика, утримуючи у натиснутому стані ПКМ, протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ПКМ можна відпустити. Внаслідок цього виникає контекстне меню, в якому треба вибрати пункт Прогрессия.... Далі у вікні Прогрессия треба установити розташування, вид і потрібні значення параметрів прогресії, після чого натиснути кнопку OK.

 

В розпорядженні користувача є можливість примусити табличний процесор автоматично розрахувати параметри арифметичної прогресії. Для цього треба надрукувати два її сусідніх значення і виділити обидві комірки. Сумістити вказівник миші з правим нижнім кутком селектора. Коли вказівник миші набуде форми маленького чорного хрестика,утримуючи у натиснутому стані ЛКМ, протягнути вказівник миші у потрібному напрямі і таким шляхом виділити діапазон для автозаповнення. Після цього ЛКМ можна відпустити.

 


Черкаський інститут пожежної безпеки ім. Героїв Чорнобиля

Факультет пожежної безпеки

 

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

 

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2014р.

 

Навчальна дисципліна: Основи інформатики та обчислювальної техніки

1-й курс (стаціонар).

 

 

Тема № 1.2. Створення розрахункових таблиць та табличних документів.

Час: 74, з них 18 годин лекцій, 18 годин практичних занять, 38 годин самостійної роботи

Тема лекції №4: Створення розрахункових таблиць та табличних документів.

 

Навчальна мета: Розглянути теоретичний матеріал у відповідності з темою лекції.

Виховна мета: Переконання в необхідності вивчення матеріалу лекції для майбутньої професійної діяльності, формування матеріалістичного світогляду, виховання культури та дисципліни мислення.

Матеріально-методичне забезпечення: Дошка, крейда.

 

 

Розробив:

викладач

кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко

 

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №1 від “26” серпня 2014р.
Лекція 4. Створення та редагування формул.

 

1. Робота з формулами. Будова формули

Будь-яка формула обов’язково починається зі знака “=”. Якщо про цей знак забути, то введене буде сприйнято як звичайний текст. Зрозуміло, що така формула працювати не буде.

У загальному випадку формула містить числові константи, змінні та функції, з’єднані знаками математичних операцій. У формулах можуть використовуватись круглі дужки для зміни стандартного порядку виконання дій. Імена змінних у складі формули можуть бути стандартними і нестандартними. Стандартні імена можна зробити відносними або абсолютними в залежності від того, повинні вони змінюватись чи ні при переміщенні та копіюванні формули.

Основні правила для побудови формул такі:

§ формула записується тільки в рядок;

§ аргументи функцій обов’язково беруться в дужки;

§ дужки у формулах можуть бути тільки круглими;

§ аргументи функції відокремлюються один від другого комою (якщо було виконано відповідну настройку);

§ знак множення у формулах пропускати не можна;

§ якщо у формулі використовується текст, то він має бути взятий у подвійні лапки.

У таблиці в порядку спадання пріоритету наведено знаки операцій, які можна використовувати у формулах.

Пріоритет Знак операції Найменування операції
1 (найвищий) «-» унарний мінус
  «^» піднесення до степеня
  «*», «/» множення і ділення
  «+», «-» додавання і віднімання

Основні повідомлення про помилки у формулах такі:

§ #ДЕЛ/0! – ділення на нуль. Таке повідомлення виникає в тих випадках, коли значення дільника операції ділення виявляється рівним нулю.

§ «Обнаружены ошибки во введённой формуле». Таке повідомлення бачимо, наприклад, при введенні помилкової формули «=10+*2», в якій указано дві операції підряд. При цьому пропонується варіант виправлення формули. Якщо ви погоджуєтесь із запропонованим, то натискуєте кнопку Да. Якщо ви натискуєте кнопку Нет, то це означає, що виправлення ви збираєтесь внести самостійно.

§ «Несоответствие скобок». Таке повідомлення виникає в тих випадках, коли у введеній формулі порушено баланс між відкриваючими та закриваючими дужками. Наприклад: «=(2+3*4».

§ #ЗНАЧ! – помилка значення, що входить до складу формули. Виникає, наприклад, у випадку «=SIN("кут")», де для функції указано аргумент не числового, а текстового типу.

§ #ИМЯ? – помилка в імені. Виникає, наприклад, при обчисленні виразу , якщо застосувати неправильне найменування функції «=КОРЕНЬ(tg(1)+1)». Правильне рішення: «=КОРЕНЬ(TAN(1)+1)».

§ #ЧИСЛО! – помилка в аргументі функції. Наприклад, аргумент функції у формулі «=КОРЕНЬ(-5)» – від’ємний.

§ #Н/Д – стандартне помилкове значення, яке означає НеДоступно. Правило тут таке: якщо хоча б один аргумент будь-якої функції дорівнює #Н/Д, то і значення цієї функції теж дорівнює #Н/Д. Наприклад, «=COS(#Н/Д)».

Якщо в процесі друкування формули допускаються помилки, то користувачеві доступні всі клавіші редагування для виправлення помилки. Якщо надруковане не влаштовує повністю, то можна натиснути кнопку Отмена (червоний хрестик у рядку формул) або клавішу Esc. Якщо процес друкування закінчено, то слід натиснути кнопку Ввод (зелена позначка у рядку формул) або клавішу Enter.

2. Введення та копіювання формул

За звичайних умов при введенні у комірку формули електронна таблиця має бути налаштована так, щоб сама формула вводилась і відображувалась тільки у рядку формул, а у комірці ж виникало значення, обчислене за цією формулою. При використанні рядка формул відомі наступні способи введення формул:

§ безпосередній,

§ за схемою автоматичного отримання адрес,

§ за допомогою майстра функцій.

В процесі введення формули є доступними всі клавіші редагування для виправлення допущених помилок. Якщо надруковане не влаштовує повністю, то можна натиснути кнопку Отмена (червоний хрестик у рядку формул ) або клавішу Esc. Якщо процес друкування закінчено, то слід натиснути кнопку Ввод (зелена позначка у рядку формул ) або клавішу Enter.

При безпосередньому введенні формули всі її знаки послідовно набираються вручну. При введенні формули за схемою автоматичного отримання адрес клацаємо лівою кнопкою мишки на відповідній комірці, після чого її адреса автоматично потрапляє до складу формули. Якщо введена адреса має бути абсолютною, то починаємо послідовно натискувати клавішу F4, спостерігаємо за варіантами абсолютних адрес і зупиняємось на потрібному.

3. Умовне форматування

Внаслідок застосування формул і змінюваних табличних даних результати обрахунків теж стають змінними. При цьому вони можуть змінюватись в досить широких межах. Щоб покращити сприйняття змінюваних табличних даних, при створенні табличних документів може використовуватись специфічне виділення певних характерних табличних значень (мінімальних, максимальних, таких, що перевищують або не досягають певної межі тощо). Специфічне виділення комірки може бути шрифтовим, кольоровим, а також за допомогою границь. Зрозуміло, що за указаних умов специфічне виділення комірок повинно бути залежним від величини значень, які в цих комірках зберігаються. Потрібний результат досягається, так званим, умовним форматуванням.

Для виконання умовного форматування заданої комірки використовують команду Условное форматирование... вкадки Главная розділу Стили. Внаслідок цього з’являється меню, яке пропонує обрати один з раніше встановлених форматів поведінки. Основні це правила відборі та правила виділення значень. Для того, щоб ввести своє правило скористайтесь пунктом Создать правило… та оберіть тип правила. Доступні наступні типи:

- Форматировать все ячейки на основе их значений – означає, що форматування відбуватиметься у вказаному діапазоні на основі вказаних правил діапазону відбору. Наприклад вказавши мінімальне та максимальне значення, можливо встановити колір заливки (дво-трьокольоровий градієнт), піктограму або гістограму, що відображатиметься в кожні комірці виділеного діапазону.

- Форматировать только ячейки которые содержат – виконуватиме форматування тільки тих комірок, які задовольнятимуть вказаним правилам.

- Форматировать только первые или последние значения – форматуватиме лише крайній діапазон (числовий або відсотковий) від вказаного.

- Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего – форматуватиме комірки які містять значення вище або нижче (можливо встановити додаткове відхилення) від середнього значення виділеного діапазону.

- Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения – форматуватиме тільки ті комірки, які міститимуть унікальні дані або дані, які дублюються декілька разів.

- Использовать формулу для определения форматируемых ячеек – використовувати форматування згідно введеної формули. Формула повинна повертати значення ИСТИНА або ЛОЖЬ.

При використанні умовного форматування, всі правила, які застосовуються до листа – зберігаються, та додаються до списку правил, то ж іноді це призводить до виникнення конфліктів, тому будьте уважні під час додавання нових правил.

Видалити правила умовного форматування можна використавши пункт меню Удалить правила, що виникає при натисненні на кнопку Условное форматирования на вкладці Главная.

4. Використання формул

Для проведення обчислень використовують формули.

Зображення формули можна переглянути в рядку формул, а в комірці буде відображатися результат обчислень. Введення формули починається з введення знаку «=», за яким можуть бути введені операнди. Під операндами розуміють сталі значення, адреси комірок, імена функцій (стандартних або визначених користувачем), знаки арифметичних операцій («+» – додавання, «–» – віднімання, «*» – множення, «/» – ділення, «^» – піднесення до степеня (2^3=23), «%» – відсоток), логічні операції порівняння (>, <, =, >=, <=, <>), а також дужки для визначення порядку виконання операцій.

Для введення в формулу адреси комірки можна виділити комірку одинарним натисканням лівою клавішею мишки. Для того, щоб у формулах використати діапазон комірок, його можна виділити, утримуючи натиснутою ліву клавішу мишки, або самостійно задати діапазон, використовуючи знак «двокрапка» (наприклад, А1:А5).

Важливою є можливість переміщувати, копіювати та розмножувати значення та формули при побудові електронних таблиць.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-12-25; Просмотров: 440; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.024 сек.