Введение. Системы управления базами данных

Системы управления базами данных

ТЕМА№7

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение. 4

7.1. Модели организации баз данных. 5

7.2. Основные этапы разработки базы данных. 6

7.3. Стратегия разработки приложения. 9

Данные и информация. 9

Отбор необходимых данных. 9

Нормализация. 10

Чужие ключи. 11

7.4. Архитектура Microsoft Access. 11

7.5. Создание базы данных. 13

Создание новой пустой таблицы.. 16

Типы данных. 18

Текстовый формат. 18

Числовой формат. 22

Формат «дата/время». 23

Денежный формат. 23

Формат «счетчик». 24

Логический формат. 24

Поле объекта OLE.. 24

Свойства на вкладке подстановка. 25

Гиперссылка. 26

Импорт данных. Импорт текстового файла. 26

Многотабличные базы данных. Отношения между таблицами. 26

Создание связей между таблицами. 27

7.6. Работа с данными при помощи запросов. 30

Выбор данных из одной таблицы.. 31

Включение полей в запрос. 33

Ввод условий отбора и выбор между AND и OR.. 34

Вычисляемые поля. 35

Итоговые запросы.. 36

Перекрестные запросы.. 37

Модификация данных с помощью запросов на изменение. Проверка правильности отбора записей с помощью запроса на выборку. 38

Типовые ошибки и проблемы, возникающие при выполнении запросов на изменение. 39

7.7. Построение и применение форм.. 39

Обзор форм.. 40

Конструктор форм.. 41

Панель элементов. 42

7.8. Основные сведения об отчетах. 45

Создание отчета. 46

Разработка отчета в режиме конструктора. 46

Сортировка и группировка информации. 47

Задание условий группировки и сортировки. 48

Задание диапазонов группировки. 48

7.9. Автоматизация работы приложения с помощью макросов. 49

Создание простого макроса. 51

Проверка работы макроса. 52

Создание сложного макроса. 52

Практические задания. 54

Задание 1. База данных «Абитуриент». 54

Задание 2. База данных «Торговая организация». 60

Задание 3. База данных «Банк». 63

Задание 4. База данных «Страны Европы». 65

Задание 5. База данных «Библиотека». 66

Задание 6. База данных «Цементные заводы». 68

Задание 7. База данных «Служба занятости». 70

Задание 8. База данных «Железнодорожный вокзал». 72

Контрольные вопросы.. 74

Литература. 74

Чтобы полностью автоматизировать работу приложения, можно использовать макросы для связывания данных с формами и отчетами. Большинство приложений можно создать, не написав ни единой строки программного кода. Однако при необходимости построения действительно сложного приложения можно использовать язык программирования – Visual Basic для приложений.

К областям применения Microsoft Access можно отнести следующие:

· в малом бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах);

· в работе по контракту (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений);

· в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации);

· в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т. п.).

Рассмотрим основные определения, связанные с разработкой баз данных. Краткий словарь терминов приведен в приложении 1.

База данных (БД, data base, DB) – совокупность взаимосвязанных данных, используемых под управлением СУБД.

В самом общем смысле база данных – это набор записей и файлов, организованных специальным образом.

Система управления базой данных (СУБД, DBMS) – программная система, обеспечивающая определение физической и логической структуры базы данных, ввод информации и доступ к ней.

Возможности СУБД: система управления базами данных предоставляет возможность контролировать задание структуры и описание данных, работу с ними и организацию коллективного пользования информацией. СУБД также существенно увеличивает возможности и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций: определение (задание структуры и описание) данных, обработки данных и управление данными.

Основные функции СУБД следующие:

Определение данных. Определяется, какая именно информация будет храниться в базе данных, задается структура данных и их тип (например, количество цифр или символов), а также указывается то, как данные будут связаны между собой. Задаются форматы и критерии проверки данных.

Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные с другой связанной информацией и вычислять итоговые значения.

Управление данными. Указываются правила доступа к данным, их корректировки и добавления новой информации. Можно также определить правила коллективного пользования данными.

Дата добавления: 2015-04-29