Процедура аккредитации

Регистрация, хранение и выдача поверительных, защитных и аннулирующих клейм

Хранение и учёт поверительных клейм в МС возлагают на ответственного сотрудника, назначаемого руководством МС. Поверительные клейма выдаются персонально каждому поверителю с регистрацией в журнале учёта. Соответствующую информацию передают в АИС учёта поверочной деятельности Госстандарта России.

Юридическое лицо, в составе которого функционирует аккредитуемая МС должно иметь достаточные ресурсы, требуемые для деятельности в области поверки СИ.

Аккредитация МС предусматривает следующие этапы:

· направление материалов по аккредитации в орган ГМС по месту расположения юридического лица;

· получение заключения руководителя органа ГМС о возможности аккредитации МС;

· представление в Госстандарт России заявки на аккредитацию и заключения органа ТМС по месту расположения юридического лица и принятия решения по заявке;

· экспертиза документов, представленной МС юридического лица, формирование и утверждение состава комиссии по проверке ИС;

· проверка МС комиссией, оформление акта проверки;

· подготовка материалов для рассмотрения Научно - технической комиссией Госстандарта России по метрологии и измерительной техники (НТК);

· рассмотрение материалов аккредитации на НТК;
оформление приказа Госстандарта России (в случае принятия положительного решения) или письма об отказе от аккредитации (в случае отрицательного решения);

· оформление, регистрация и выдача аттестата аккредитации;

· регистрация МС юридического лица в Реестре.

Заявитель направляет в орган ГМС по месту своего расположения заявку на аккредитацию. Одновременно с заявкой направляют следующие документы:

- Руководство по качеству с прилагаемыми документами;

- технико - экономическое обоснование аккредитации МС на право поверки;

- область аккредитации (проект).

Орган ГМС представленную документацию и формирует мотивированное заключение. В заключении органа ГМС, выдаваемом в течение одного месяца со дня получения заявки, должно быть дано обоснование возможности передачи функции поверки СИ в заявленной области аккредитации заявителю, исходя из анализа обеспеченности поверкой СИ в регионе по номенклатуре и объёму, сведений о наличии опыта и качестве работ в области поверки и калибровке СИ, оценки возможного влияния заинтересованности заявителя на результаты поверки, а также учтено соответствие МС организации - заявителя указанным выше критериям аккредитации. Несоответствие данным требованиям, а также мотивированный вывод о невозможности передачи права поверки заявителю, могут повлечь за собой отказ в аккредитации. В последнем случае комплект документов возвращается заявителю.

В случае положительного решения заключение должно содержать предложения по составу комиссии по поверке МС, оно подписывается руководителем органа ГМС.

Заключение вместе с комплектом вышеуказанных документов заявитель направляет в Госстандарт России. Последний в течение месяца решает вопрос о необходимости дополнительной экспертизы документов, представленных МС, при её положительных результатах или принятии решения о нецелесообразности дополнительной экспертизы формирует и утверждает состав комиссии по проверке МС. Комиссии передают комплект документов по аккредитации, подготовленных заявителем. В случае отрицательных результатов дополнительной экспертизы процедура аккредитации может быть приостановлена до устранения выявленных недостатков или прекращена совсем. О результатах экспертизы и принятом решении заявителя уведомляют письменно.

В состав комиссии включают специалистов органа ГМС по месту расположения заявителя, а также специалистов Госстандарта России, ГНМЦ и других органов ГМС. Комиссию формируют из специалистов по видам измерений, содержащимся в области аккредитации. Не менее половины членов комиссии должны быть специалистами, аттестованными в качестве экспертов по аккредитации на право поверки и калибровки СИ. По предложению МС федеральных органов исполнительной власти в состав комиссии могут быть включены их представители. Председателем комиссии, как правило, назначают руководителя органа ГМС или его заместителя. Состав комиссии доводят до сведения заявителя и других лиц, участвующих в проверке.

По результатам проверки составляется акт, содержащий рекомендации об аккредитации или отказе в аккредитации заявителя, сроке и сфере действия аттестата аккредитации. Сфера действия аттестата аккредитации может предусматривать проведение поверки только для собственных нужд или для любых сторонних организаций и физических лиц, расположенных на территории субъекта РФ, в пределах ответственности органа ГМС, выдавшего заключение о возможности аккредитации. Акт подписывают члены комиссии и представляют его для ознакомления руководству заявителя. В случае возникновения неустранимых противоречий между членами комиссии или комиссией и представителями заявителя к акту может быть приложен протокол разногласий, отражающий сущность возникших противоречий. Акт оформляют в трёх экземплярах. Один из них оставляют в аккредитуемой организации, второй передают председателю комиссии, третий - в орган ГМС.

Акт вместе с проектом области аккредитации (четыре экземпляра) и прилагаемыми к заявке документами направляют в рабочий орган по аккредитации. Рабочий орган системы аккредитации осуществляет заключительные организационно - экспертные работы, подготовку документации (если в процессе экспертизы выявляются недостатки в оформлении документов, к их устранению могут быть привлечены члены комиссии по аккредитации или заявитель) и со своим экспертным заключением направляет их в Госстандарт России для рассмотрения на НТК. Работу выполняют в течение 15 дней.

После рассмотрения информации о состоянии МС и её готовности к аккредитации НТК принимает рекомендацию об аккредитации заявителя в случае положительных решения комиссии и заключения рабочего органа системы аккредитации.

При положительном решении об аккредитации оформляют приказ Госстандарта России, которым устанавливают область и сферу действия аттестата аккредитации, осуществляет регистрацию МС в Реестре, устанавливают шифр поверительного клейма и оформляют аттестат аккредитации. Область аккредитации фиксирует перечень групп СИ, каждая из которых представляет собой совокупность СИ, поверяемых с помощью единого комплекта средств поверки, в пределах которого аккредитованной МС предоставляется право поверки. В случае отрицательного решения заявитель в десятидневный срок уведомляется об отказе в аккредитации.

Дата добавления: 2015-04-30