Тема 1. Технологии работы с объектами в базе данных MS Access

Теоретические сведения

Главное окно приложения MS Access представлено на рисунке 1.1.

Область переходов

Лента инструментов

Рис. 1.1. Главное окно приложения MS Access

База данных MS Access – это один файл с расширением ACCDB, который содержит

все объекты базы данных: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули,

отображаемые в области переходов.

Работа в Access предусматривает два режима: режим проектирования, в котором

конструируются объекты БД, и режим эксплуатации, в котором осуществляется ввод,

модификация и обработка данных с помощью созданных объектов.

Для создания нового объекта в базе данных нужно перейти на закладку Создание и

выбрать кнопку Мастер или Конструктор в разделе нужного объекта.

Открытие объектов базы данных осуществляется двойным щелчком мыши по имени

объекта в области переходов.

Таблицы служат для хранения данных. Структура таблицы определяется составом

полей, соответствующих ее столбцам. Каждое поле отражает определенную характеристику

или свойство сущности и содержит данные одного типа.

Содержание таблицы заключено в ее строках. Каждая строка содержит сведения о

конкретном экземпляре сущности и называется записью. В открытой таблице активная

запись обозначается жирной рамкой, а пустая — звездочкой. Для обозначения записи, в

которой осуществляется ввод, используется изображение карандаша. Все маркеры

появляются в столбце маркировки, расположенном слева от первого поля таблицы.

Для перемещения по записям в открытой таблице используются кнопки панели для

работы с записями

, расположенные внизу таблицы.

Для работы с записью сначала ее надо выделить, щелкнув слева от нее в столбце

маркировки.

Для удаления выделенной записи нужно нажать кнопку Удалить на закладке

Главная ленты инструментов. Для копирования записей используются кнопки Копировать

и Вставить.

Изменение ширины столбцов таблицы выполняется перемещением разделительной

линии с помощью курсора мыши. Можно выполнить форматирование по ширине данных

или установить желаемый размер: выделить поле и применить команду Ширина столбца,

раскрыв кнопку Дополнительно (рис. 1.2). Форматирование таблицы применяется для

изменения шрифтов и параметров отображения ячеек (цвет и оформление).

5

 

 

Рис. 1.2. Команды раскрывающейся кнопки Дополнительно

Столбцы можно располагать в удобном для пользователя порядке, перемещая мышью

заголовок выделенного поля. Командами Скрыть столбцы/Отобразить столбцы (рис. 1.2)

можно делать выделенные поля невидимыми или восстановить их отображение. По команде

Закрепить можно зафиксировать выделенные поля в левой части таблицы, тогда при

использовании горизонтальной линейки прокрутки они будут оставаться на прежнем месте.

Отменяют фиксацию командой Освободить.

В таблицах можно проводить сортировки, выделив нужное поле и применив кнопки

Дата добавления: 2015-05-09