Постановка задачи. Теоретическое введение

Практическая часть

Теоретическое введение

Создание и использование запросов

Практическая работа 3

Цель работы

Познакомиться с основными видами запросов. Научиться создавать запросы: на выборку различными способами, на обновление, на добавление, на удаление, на создание таблицы, перекрестные запросы.

Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям (например, данных о клиентах, проживающих в определенном городе, данных о торговых операциях за указанный период). Результатом выполнения запроса является набор записей, собранных в таблице, который называется Recordset (динамический, временный набор данных). В объекте Recordset допускается добавление, изменение и удаление записей. В нем также отображаются добавляемые, удаляемые или изменяемые в исходных таблицах записи.

В Access запросы делятся на QBE – запросы (Query By Example – запрос по образцу), параметры которых устанавливаются в окне конструктора запросов, и SQL – запросы (Structured Query Language – структурированный язык запросов), при создании которых применяются операторы и функции языка SQL. Начинающим пользователям рекомендуется создавать запросы в окне конструктора, так как для описания запросов на языке SQL необходим опыт работы с базами данных.

QBE – запросы создаются различными способами:

- конструктор – создание запроса без помощи мастера;

- простой запрос – создание простого запроса на основе выбранных полей;

- перекрестный запрос – создание запроса, данные в котором имеют компактный формат, подобный формату представления данных в электронной таблице;

- повторяющиеся записи – задание запроса, выбирающего, повторяющиеся записи из таблицы или простого запроса;

- записи без подчиненных – создание запроса, выбирающего из таблицы записи, не связанные с записями из другой таблицы.

Изменение параметров запроса производят в режиме конструктора. В режиме конструктора запроса можно:

- задать новые критерии;

- изменить способ сортировки;

- отменить или задать отображение поля;

- добавить, удалить или изменить вычисляемые выражения;

- добавить, удалить или перенести поля.

При составлении запроса на основе нескольких таблиц между ними необходимо установить связь, задав отношение между полями, иначе результат обработки запроса может оказаться некорректным.

Создать основные виды запросов для получения выборки данных из одной или нескольких таблиц. Создать запросы действия, параметрические и перекрестные.

При выполнении работ используйте свои данные, т.е. годы, фамилии, названия книг и т. д.

Создание запроса на выборку. Создадим список книг, заказанных, например Сидоровым.

Дата добавления: 2015-05-09