Логистические операции и функции

Финансовые потоки и их классификация

Информационные потоки и их классификация

Современное состояние логистики во многом определяется бурным развитием и внедрением во все сферы бизнеса информационно-компьютерных технологий. Значение информационного обеспечения логистического процесса настолько велико, что многие специалисты выделяют особую информационную логистику.

Под Информационным потоком (ИП) мы будем понимать всю совокупность циркулирующих внутри ЛС, а также между нею и внешней средой сообщений (информации), необходимых для реализации управляющих функций (управление и контроль логистических операций). Причем, под потоком информации в ЛС понимается сложившееся или организованное в пределах ЛИС движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных есть общий источник и общий приемник.

Информационный поток – это поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и других формах, генерируемый исходным материальным потоком в рассматриваемой логистической системе, между звеном ЛС или ЛС и внешней средой и предназначенный для реализации управляющих функций. Главное отличие ИП в ЛС состоит в самом объекте движения – обмене информации между различными звеньями ЛС.

ИП измеряется – количеством обрабатываемой или передаваемой информации за единицу времени. Если для обработки и закрепления информации используется электронно-вычислительная техника, то мерой измерения является байт.

Каждому МП соответствует ИП. Между информационным и материальным потоком отсутствует синхронность во времени возникновения. Как правило, ИП либо опережает МП, либо следует одновременно с ним или отстает от него. При этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону и ИП, так и в противоположную.

Например, опережающий ИП в прямом направлении содержит предварительные сообщения о предстоящем прибытии грузов, а во встречном направлении – сведения о заказе. Одновременно с МП идет информация о прямом направлении, о количественных и качественных параметрах МП. В частности зарождение МП обычно является следствием ИП в ходе, например, переговоров, составления контрактов и т.д..

Информационные потоки в ЛС имеют некоторые специфические особенности и характеристики:

- неоднородность (информация в ЛС качественно разнородна);

- множественность подразделений – поставщиков и потребителей информации;

- сложность и трудность практической обозримости информационных маршрутов;

- множественность числа передач единиц документации по каждому маршруту;

- многовариантность оптимизации ИП (Родкина «Информационная логистика» - стр.60)

Логистические ИП могут быть классифицированы по:

§ функциональному назначению (закупочные, транспортные, производственные, распределительные, сервисные, финансовые);

§ виду документационного сопровождения (организационные, распорядительные, справочные, аналитические, научные, экономические, технические);

§ направлению (входные (поступают извне), выходные, внутренние перемещаются внутри рассматриваемого объекта);

§ структуре (однородные (используют один вид носителя), неоднородные);

§ периодичности (регулярные соответствуют регламентированной во времени передаче данных), оперативные (обеспечивающие связь в любой необходимый момент времени), случайные, on-line (обеспечение связи с абонентами в интерактивном и диалоговом режиме));

§ виду носителя (бумажные, электронные (компьютерные системы, звуковая и магнитная запись, микрофильмы и пр.), смешанные). Носитель информации – это любое материальное средство, фиксирующее информацию.

§ способу идикации (цифровые (цифровая запись в документе, цифровое изображение на мониторе), алфавитные (словесная запись), символические (условное изображение на чертежах, схемах), предметно-визуальные (телеизображение, фотография));

§ степени взаимосвязи (взаимосвязанные и невзаимосвязанные). Степень взаимосвязи характеризуется количеством видов информации, взаимосвязанных с данным видом информации;

§ объему (малообъемные (до 3 Кб), среднеобъемные (до 500 Кб), высокообъемные (свыше 500 Кб)); Объем информации, отнесенный к единице времени, называется плотностью ИП;

§ плотности (малоинтенсивные (до 1 Мбит/сек), среднеинтенсивные (1-2 Мбит/сек), высокоинтенсивные (свыше 2 Мбит/сек));

§ информационной емкости отдельных сообщений;

§ методу образования (первичные, производные);

§ способу и степени использования (однократно используемые, многократно используемые, мало используемые и неиспользуемые).

ИП в ЛС определяются конкретными потребностями логистического управления при выполнении отдельных функций планирования, регулирования, анализа, контроля и учета. Расходы по формированию и переработке ИП является важной составной частью логистических издержек.

В условиях рыночной экономики повышение эффективности движения товарных потоков достигается, главным образом, за счет улучшения их финансового обслуживания, что, в свою очередь, обусловливает необходимость выделения и изучения логистических финансовых потоков.

Финансовые потоки в том или ином виде существовали всегда при любых способах организации предпринимательской деятельности. Однако как показала практика, наибольшая эффективность их движения достигается при применении логистических принципов управления материальными и финансовыми ресурсами.

Под финансовым потоком (ФП) в логистике понимается «направленное движение финансовых средств, циркулирующих в ЛС, а также между ЛС и внешней средой, необходимых для обеспечения эффективного движения определенного товарного (материального) потока». Таким образом, ФП создаются и используются для обеспечения эффективного прохождения товарными потолками всего пути следования от момента возникновения до момента прекращения существования в виде потока.

По отношению к конкретной ЛС ФП делятся на внешние, существующие во внешней среде, и внутренние, существующие внутри ЛС. По направлениюдвижения делятся на входящие и выходящие. По назначению в логистическом цикле на закупочные (обслуживание закупок материально-технических ресурсов), инвестиционные, производственные (обслуживание внутрипроизводственного движения МР), сбытовые (обслуживание процесса сбыта).

По способу переноса авансированной стоимости на товары ФП делятся на:

- сопутствующие движению основных фондов предприятия (формирование материальных затрат);

- обусловленные движением оборотных средств предприятия.

По способу расчетов: денежные финансовые потоки в форме движения наличных денежных средств; информационно-финансовые потоки, обусловленные движением безналичных финансовых средств; учетно-финансовые потоки, возникают при производстве товаров или при оказании услуг. По источникам финансирования (финансовые потоки, обслуживаемые собственными средствами участников ЛС и заемными средствами). По участию в воспроизводственном процессе: единовременные (инвестиционные), т.е. ФП, обслуживающие капитальные вложения в логистику, и текущие, т.е. обслуживающие текущую хозяйственную деятельность в сфере логистики др.

Основной целью финансового обслуживания товарных потоков в логистике является обеспечение их движения финансовыми ресурсами в необходимых объемах, в нужные сроки, и с использованием наиболее эффективных источников финансирования. В самом простом случае каждому МП соответствует свой единственный финансовый поток.

Как отмечалось, МП образуется в результате совокупности определенных действий с материальными объектами. Эти действия называются логистическими операциями. Однако понятие ЛО не ограничивается действиями лишь с материальными потоками. Для управления материальным потоком необходимо принимать, обрабатывать и передавать информацию, соответствующую этому потоку. Выполняемые при этом действия также относятся к логистическим операциям.

«В целом логистическая операция (ЛО) – это обособленная совокупность действий, направленных на преобразование материальных и (или) информационных потоков по реализации логистических функций через систему логистических отношений.

К ЛО с материальным потоком можно отнести: погрузка, разгрузка, транспортировка, складирование, упаковка, хранение и т.д. К ЛО с информационным потоком относятся: сбор, закрепление, обработка и передача информации. К ЛО с финансовыми потоками можно отнести: составление бюджетов, стоимостной анализ, контроль расходов и запасов. В производственном цикле продолжительность выполнения ЛО составляет в среднем 30-40% от общих логистических временных затрат, причем существенную часть логистических издержек составляют издержки на выполнение ЛО с информационными потоками.

«Логистические операции могут классифицироваться на:

По отношению к ЛС:

¨ Внешние - ориентированы на интеграцию ЛС с внешней средой. Неопределенность окружающей среды (колебания рыночной конъюнктуры, невыполнение поставщиками обязательств по договору поставки и т.д.), в первую очередь, сказывается на характере выполнения внешних ЛО.

¨ Внутренние - операции выполняемые внутри ЛС.

По характеру выполнения работ:

¨ Операции с добавленной стоимостью (раскрой, расфасовка, сушка и т.д.);

¨ Операции без добавленной стоимости».

«При рассмотрении ЛО необходимо также учитывать, что операции с входными и выходными МП отличаются от таких же операций, выполняемых внутри ЛС. Это связано с тем, что на входе и на выходе происходит передача прав собственности на товар (грузоединицы) и переходом страховых рисков с одного юридического лица на другое. Внутри же системы при всех преобразованиях, собственником остается то же самое юридическое лицо. Операции без передачи права собственности принято называть односторонними, а с передачей – двусторонними».

Кроме того, для определения объема ЛО учитываются факторы, которые могут быть сгруппированы в группы.

1. Отраслевые факторы (номенклатура, габариты и масса потребляемых фирмой материалов и комплектующих изделий; число поставщиков; число получателей; наличие посреднических фирм);

2. Региональные факторы (существующая в регионе система связей с поставщиками МР и потребителями продукции фирмы; наличие специализированных предприятий по обеспечению перевозок внутри региона, по изготовлению и ремонту средств механизации, тары);

3. Внутрипроизводственные факторы (габариты и масса изготовляемой продукции; объем выпускаемой продукции; тип производства; форма организации производственного процесса; генеральный план предприятия; строительные характеристики складских и производственных помещений).

Дата добавления: 2015-05-10