Адресна книга

Адресна книга є зібранням адресних книг або списків адрес. Адресною книгою можна користуватися для пошуку та вибору імен, адрес електронної пошти та списків розсилання при заданні адрес одержувачів повідомлень. При введенні імені в поле Кому, Копія або ПК автоматично виконується пошук відповідних імен в адресній книзі. Якщо збіг знайдено, ім'я ідентифікується — коротке ім'я та адреса електронної пошти заповнюються — що дає змогу надіслати повідомлення. Якщо збігу немає, відкривається діалогове вікно Перевірка імен, в якому можна ввести додаткові відомості. Можна також створити контакт, натиснувши кнопку Створити контакт. Якщо введені літери містяться в декількох іменах, потрібне ім'я можна вибрати у списку.

В адресній книзі, крім отримання адрес для повідомлень, можна шукати імена, прізвища та інші відомості, такі як поштові адреси та номері телефонів. Для цього необхідно ввести потрібне ім'я в полі Знайти контакт на панелі інструментів Стандартна.

Коли додаток адресної книги відкривається вперше, відображується адресна книга, установлена за замовчуванням (звичайно це глобальний список адрес). Цю адресну книгу можна змінити на іншу, вказати інші параметри додатка адресної книги, наприклад, яка адресна книга повинна перевірятися при надсиланні повідомлень першою, або папку для збереження особистих адрес.

В адресінй книзі може відображуватися декілька типів адресних книг.

Глобальний список адрес

Адресна книга Microsoft Outlook і контакти

Особиста адресна книга

Служби каталогів Інтернету (LDAP)

Адресні книги сторонніх постачальників

Адресною книгою Microsoft Outlook прийнято іменувати набір email і даних контактів, створюваний на базі папок контактів Outlook. У вибрану книгу можуть входити глобальні списки адрес, що створюються за допомогою облікового запису Microsoft Exchage Server, і книги, що містять дані Outlook.

Дата добавления: 2015-05-08