Учет выдачи документов - книговыдача

Учет посещений, обращений

Посещаемость – один из важнейших показателей, характеризующих не только объем работы библиотеки, но и читательскую активность.

- Единицей учета посещения является факт прихода читателя в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя.

- Учет числа посещений ведут все подразделения ЦБС, которые посетил читатель, для обмена изданий, возврата изданий, возврата или продления срока пользования, чтения литературы в библиотеке, для получения библиографической справки и т.д.

(В число посещений не должно включаться посетители массовых мероприятий, организуемых библиотекой вне стен библиотеки).

- При обслуживании пользователя по семейному формуляру число посещений учитывается по факту прихода пользователей в библиотеку для получения, обмена, возврата книг и для продления срока пользования книгами.

- Учет посещений массовых мероприятий ведется на основании данных регистрационного листа посещений;

- Учет общего числа посещений проводится суммированием посещений (обращений), учтенных каждым структурным подразделением.

-Учет ведется в первой части Дневника работы библиотеки «Учет состава читателей и посещаемости».

Показатель книговыдачи характеризует активность использования библиотечного фонда читателями, эффективность массовой работы, проводимой библиотекой, объем и эффективность труда работников.

- Единицей учета выдачи является каждый отдельный экземпляр. Учет проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя.

- Учет выдачи изданий, объединенных или сохраняющихся в папках, комплектах, подшивках, производится по числу тех экземпляров документов, которые получены читателями в соответствии с их запросами.

-Выдача журналов, объединенных в подшивку, учитывается по числу №, полученных по его запросу.

Например:

Читатель взял для работы одну подшивку журнала «Вопросы экономики» за 2010 год и 3 номера за 2013 год. Выдача будет равна 4 экземпляра.

-Выдача газет учитывается в читательских формулярах по числу экземпляров или подшивок, выданных по его запро су.

Например:

- Читатель запросил 2 номера газеты. Несмотря на то, что ему выдали одну месячную подшивку газеты, выдача будет равна 2 экземплярам.

- Если читатель запросил одну подшивку газеты, то, несмотря на то, что он просмотрел несколько номеров, выдача будет равна одному экземпляру.

- Продление срока пользования выданными изданиями считается новой книговыдачей.

- Учет общего числа выданных документов проводится суммированием числа экземпляров, учтенных каждым структурным подразделением библиотеки.

- Выдача документов пользователям фиксируется в Ч.2 дневника работы библиотеки по разделам в соответствии с принятыми методическими решениями.

Дата добавления: 2015-06-27