Должностные обязанности главного специалиста

(заведующего канцелярией) аппаратов мировых судей

3.1. Главный специалист (заведующий канцелярией) аппаратов мировых судей исполняет обязанности, предусмотренные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», а также:

- распределяет должностные обязанности между работниками судебных участков по повышению деловой квалификации, организует освоение работниками наиболее рациональных приемов труда;

- регулярно проводит занятия с работниками канцелярии по повышению их квалификации и изучению требований руководящих документов;

- организует своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции;

- организует работу по регистрации, учёту, хранению и передаче на судебные участки документов текущего делопроизводства, формированию, ведению и хранению нарядов;

- проводит контроль за ведением документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях и др.), правильным и своевременным составлением секретарями суда статистических отчетов;

- организует работу канцелярии по составлению статистических отчетов;

- производит учёт и регистрацию поступающих мировым судьям предложений, заявлений, жалоб (кроме жалоб на приговоры, решения, судебные приказы, определения и постановления), контролирует сроки их рассмотрения;

- контролирует своевременность отправления дел с апелляционными и частными жалобами в вышестоящий суд;

- организует работу по регистрации, учёту и хранению гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, других материалов и вещественных доказательств;

- организует и контролирует работу архива (хранение, отбор и сдачу в архив судебного участка (судебных участков) документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки, хранения которых истекли;

- контролирует правильность составления и оформления служебных документов работниками канцелярии;

- производит учёт и контроль над исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям;

- осуществляет иные мероприятия по обеспечению деятельности мировых судей.

Главный специалист (заведующий канцелярией) аппаратов мировых судей обязан соблюдать требования настоящего должностного регламента, общих принципов служебного поведения государственных служащих, Кодекса поведения государственного гражданского служащего области, к порядку работы со служебной информацией, служебный распорядок Отдела.

Дата добавления: 2015-06-28