После пресс-конференции

Когда ведущий говорит журналистам «спасибо» и «до свидания», пресс-конференция не заканчивается. Журналисты, как правило (даже если даны ответы на все заданные вопросы), подходят к ньюсмейкеру, чтобы получить какую-либо дополнительную информацию. Поощрять ли такое поведение или, наоборот, быстрее уходить с «поля боя»?

Лучше не бродите поблизости, после того как пресс-конференция закончилась, она продолжается, пока вас видно и слыш­но. Если кто-либо из репортеров выразил желание встретить­ся с вами после окончания встречи, на это можно согласиться. Ведь основная цель пресс-конференции п олучить максималь­ный выход материалов в СМИ! Чем больше встреч и вопросов — тем больше материалов, а их качество зависит не от числа встреч, а от вашей подготовки.

Существуют и вспомогательные цели, одна из которых — расположить к себе журналистов. Но быстрым уходом вы такого расположения не добьетесь. Поэтому даже в условиях отсутствия времени найдите воз­можность сказать настойчивому репортеру пару слов, а в крайнем слу­чае — дайте контактные телефоны для связи в перспективе.

Но, удовлетворяя журналистов, организаторы пресс-конференции одновременно могут использовать встречу с ними для решения дополни­тельных задач: собрать с пришедших информацию для включения в ме-диа-карту, провести среди них социологический опрос по интересую­щей организатора и общество теме и т.д.

Цикл мероприятий вокруг пресс-конференции завершает пресс-клип-пинг — контроль и анализ вышедших в СМИ материалов, которые край­не необходимы как для определения степени эффективности акции, так и для формирования планов на будущее.

Брифинг

Это - «младший брат» пресс-конференции; основная разница между пресс-конференцией и брифингом — во временных отрезках, которые на них отводятся.

Брифинг'— это короткое оперативное выступление уполномоченного лица перед журналистами по свежим следам важных событий.

Проведение брифинга по времени не превышает 15—30 мин. Такой короткий временной промежуток позволяет ньюсмейкеру постоянно удерживать ситуацию в руках.

5—10 мин. из этого времени занимает предварительное выступление (как правило, это заявление или меморандум); 10—20 мин. отводится для блиц-ответов на вопросы журналистов.

Формат брифинга предполагает, что вопрос, поднимаемый на нем, не требует обсуждения и организация, проводящая брифинг, имеет одно­значную позицию по этому вопросу. Проведение брифингов характерно для международных мероприятий, официальных заявлений государст­венных органов.

Существенным дополнением к сказанному является скромный внеш­ний антураж брифинга. Во время брифинга не подаются минеральная вода, бутерброды и т.п. Более того, брифинг лучше всего проводить стоя, не рассаживая как журналистов, так и ньюсмейкеров.

Документ в деловой коммуникации

Вопросы

1. Понятие, свойства и признаки документа.

2. Структура и функции документа.

3. Классификация документов.

Дата добавления: 2017-01-13