Інформація з розробки та оформлення комерційних листів

Рекомендації щодо виконання лабораторного завдання

Для виконання лабораторного завдання студенти повинні ознайомитись з теоретичними положеннями процесу розробки та оформлення комерційних листів.

Виконання лабораторного завдання складається з двох етапів. На першому етапі студенти знайомляться з теоретичними положеннями теми, за якою проводиться лабораторне заняття, аналізують масив комерційних документів та надають відповіді на наведені питання.

Результатом цього етапу роботи є звіт.

Другий етап полягає в розробці та оформленні конкретного комплекту документів, який є додатком до звіту.

Інформаційні листи – це службові листи, в котрих адресант інформує адресата про якість факти чи заходи. Як правило, адресант пропонує свої вироби або послуги. Інформація, наведена в листах такого типу, має бути якомога ширшою. Адресата (реквізит 16) можна зазначити узагальнено. Наприклад:

Директорам навчально - виробничих комбінатів Видавництво “Ярославна” пропонує Вашій увазі нові книги, що вийдуть у світ протягом 2006 р.: Кравченко С.Н. Народна мудрість. 240 с. 3 грн. 20 коп. Пронін Н.М. Культура мови. 224 с. 2 грн. 12 коп. Величко Т.Г. Машинопис. 200 с. 2 грн. 17 коп . Сологуб В.О. Ділове спілкування. 208 с. 1 грн. 80 коп. Книги можна придбати або замовити, надіславши листівку, за адресою: Видавництву “Ярославна” (відділу реалізації), вул. Запорізьких козаків, 7, Київ,02968. Замовлені книги надсилаємо післяплатою після виходу їх у світ. Телефони для довідок: 223 45 87, 223 97 01. Чекаємо на Ваші замовлення.

Рекламні листи – це різновид інформаційних листів. Вони містять детальний опис товарів чи послуг і надсилаються конкретним адресатам, аби спонукати їх скористуватися запропонованим. Незважаючи на те, що рекламні листи оформляють на фірмових бланках, поштову адресу, номери телефонів, розрахункові рахунки зазначають також у тексті.

Наприклад:

Київський історико-архівний інститут проводить семінарські заняття із секретарями директорів коледжів і професійно-технічних училищ за програмою “Зміст, структура та організація діловодства в навчальному закладі”. Пропонуємо навчальний курс із таких дисциплін: 1 Секретарська справа - 60 год. 2 Машинопис - 24 год. 3 Робота на персональному комп’ютері - 60 год. Оплата за курс навчання становить 300 (триста) гривень і здійснюється до початку занять. Розрахунок готівковий або безготівковий. Наш розрахунковий рахунок № 000123964 у Львівському відділенні Промбудбанку м. Києва, МФО 312567. Термін навчання – з 01 по 30 червня 2006 року. Навчально-лабораторну базу інституту оснащено найновішими засобами комп’ютерної техніки. Заняття здійснюють провідні викладачі нашого інституту. Якість навчання гарантуємо. Чекаємо на Ваші замовлення. Адреса інституту: вул. Будівельна, 17, м. Київ, 02867 Телефони для довідок: 234 31 45, 234 81 96. Телефон-факс: [phone]. E-mail: [email protected] З повагою, Ректор інституту

Гарантійні листи – це такі службові листи, в яких гарантується виконання чогось, наприклад оплати за послуги чи товари, забезпечення проведення дослідів, надання робочого місця тощо. Якщо гарантійний лист містить відомості фінансового або матеріального характеру, то, незважаючи на те, що банківські реквізити адресанта є на фірмовому бланкові, необхідно продублювати їх у тексті. Гарантійні листи підписують керівник і головний бухгалтер підприємства (установи, організації, фірми).

Текст гарантійного листа може бути таким:

Просимо відпустити за безготівковим розрахунком 26 (двадцять шість) телевізорів “Електрон 51 ТК-610”, 31 (тридцять один) відеомагнітофон “Panasonic NV-HS950EE”. Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 000126798 у Печерському відділенні банку “Берізка” м. Києва, МФО 322900

Просимо виділити 30 (тридцять) ліжко-місць у Вашому гуртожитку для мешкання в період з 10.07.2006 по 12.07.2006 учасників Всеукраїнської конференції студентської молоді. Оплату гарантуємо. Наш розрахунковий рахунок № 123678013 у Харківському відділенні банку “Рось” м. Києва, МФО 300120.

або

Дата добавления: 2017-01-13