Лекция 3. Создание и управление рабочей группой проекта:

Создание и управление рабочей группой проекта:

Функции управления рабочей группой:

• Согласование принимаемых решений с основными участниками проекта;
• Доведение принятых решений до всех участников проекта;
• Контроль хода и выполнения работ.

Создание рабочей группы:

1. С использованием ЛВС;
2. С использованием Intranet;
3. С использованием Internet;
• Все перечисленное выше относится к категории безбумажных технологий.

Члены рабочей группы могут:

• Аннулировать, принимать или отклонять назначение ресурсов на работы;
• Запрашивать или предоставлять отчеты о состоянии проекта;
• Получать и отправлять данные об обновлении работ.

Варианты работы:

1. Весь файл графика проекта высылается по E-mail, на каждом компьютере установлена копия MS Project;
2. На каждом компьютере устанавливается WG Setup, с помощью которой можно работать с относящейся только каждому конкретному члену группы частью проекта.

Поддержка обмена информацией в рабочей группе:

• Team Assign – передача назначений работ;
• Team Update – изменение планов и назначений;
• Team Status – запрос отчетной информации.

MS Project поддерживает следующие способы обмена информацией:

1. Буфер обмена – передача информации из Word или Excel в Project;
2. Формат данных MPX – текстовый файл для передачи информации между разными версиями Project;
3. Формат систем управления БД (Access):
• В формате проектной БД (.MPD);
• В формате СУБД Access (.MDB);
• В формате СУБД с использованием возможностей ODBC. ODBC – специальная библиотека программ ввода-вывода для обмена данными между различными приложениями. Устанавливается дополнительно.

Методы бизнес-планирования:

• MS Project как СУБД может только:

• Подготовить исходные данные для анализа финансового состояния;
• Документировать эту информацию.

• Сам анализ производится с использованием специальных методов и пакетов:

• «Альт-Инвест»;
• «Бизнес-План Про»;
• «Project Expert».

Разработка финансового плана:

1. Разработка планов, определяющих потребность в финансовых ресурсах;
2. Источники их покрытия;
3. Поступление ожидаемых доходов.
4. Управление финансовыми ресурсами – сопоставление отчетных данных о затратах, ходе выполнения работ с БП.
5. Основные показатели – Cost и Actual Cost, определенные в БД MS Project для работ, ресурсов и назначений.
• Cost – Actual Cost = Cost Variance
• Cost– плановые затраты;
• Actual Cost – фактические затраты
• Cost Variance – отклонение затрат.

Методика освоенного объема:

1. Предварительно определяется полный объем работ проекта;
2. Необходимо представить график проекта в виде плана контроля затрат на уровне элементарных работ (может быть построена матрица, каждая ячейка которой соответствует определенному элементу организационной структуры и определенному виду затрат в течение некоторого календарного интервала). Это оценка затрат «снизу-вверх» с персональной ответственностью;
3. Каждая ячейка должна иметь утвержденные объем работ и сроки, т.е. запланированные затраты;
4. Необходимо определить БП проекта;
5. Выполнение работ оценивается по графику в сравнении с БП. Разница между планированным и выполненным объемом работ – отклонение по графику.

Дата добавления: 2013-12-12