V. Управление по отклонениям

IV. Стимулирование (мотивация)

Поддержание здоровой напряженности деятельности путем указания реальных, но труднодостижимых целей, развитие соревновательности, личной заинтересованности

Смета может стать полезным средством воздействия на работу менеджеров, побуждая их действовать в интересах достижения целей организации в целом. Смета представляет собой норму, в достижении которой. при определенных обстоятельствах, менеджер может быть заинтересован и лично. Однако иногда сметы могут стать причиной неэффективной работы и возникновения конфликтов между менеджерами Но если сотрудники организации принимали активное участие в разработке сметы, и смета используется как средство, при помощи которого менеджеры управляют своими подразделениями, то она может оказаться мощным стимулятором соревнования. И наоборот, если смета диктуется сверху и скорее представляет собой угрозу, нежели основу для соревнования, то она может оказаться тормозящим фактором и принести больше вреда, чем пользы.

Выявление отклонений различных показателей деятельности предприятия от плановых показателей, скорректированных на фактический объем производства (гибкой сметы). Устранение причин отклонений, выявление участков производства, требующих повышенного внимания

Смета помогает менеджерам в управлении теми видами деятельности, за которые они отвечают, и в контроле их выполнения. Сравнивая фактические результаты со сметными показателями различных статей расходов, менеджеры могут установить, какие затраты не соответствуют первоначальному плану, и поэтому требуют их внимания. Такой подход позволяет менеджерам применять систему управления по отклонениям, когда внимание руководителя и его усилия концентрируются в первую очередь на тех показателях, которые в значительной степени отклонились от плановых. Изучая причины выявленных отклонений, менеджеры должны уметь распознавать такие недостатки, как, например, закупка материалов низкого качества. По мере определения причин неэффективности для исправления ситуации должны предприниматься соответствующие действия.

Дата добавления: 2013-12-12