![]() КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Значение и порядок составления отчетности материально-ответственных лиц предприятий розничной торговли
Лекционное занятие № 10 Тема занятия: Отчетность материально-ответственных лиц организаций розничной торговли Цель: формирование представления о порядке составления, проверки, обработки отчетов материально-ответственных лиц организаций розничной торговли и записи их в соответствующие учетные регистры. План: 1. Значение и порядок составления отчетности материально-ответственных лиц предприятий розничной торговли. 2. Приемка, проверка и бухгалтерская обработка товарно-денежных отчетов. 3. Аналитический учет товаров и тары в организациях розничной торговли.
Материально ответственные лица организаций розничной торговли все первичные документы по движению товаров, тары и денежных средств обязаны представить при отчетах в бухгалтерию организации. Информация, содержащаяся в отчетности материально ответственных лиц, необходима для контроля за оборотом розничной торговли, за своевременной сдачей торговой выручки, за соответствием фактических остатков товаров утвержденным лимитам, для усиления контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей. Если в торговом предприятии имеется должность кассира, то составляется два отчета: ежедневный кассовый отчет - кассиром, товарный отчет - заведующими отделами, секциями. При отсутствии должности кассира заведующий магазином составляет и представляет в бухгалтерию товарно-денежный отчет, в котором совмещен товарный отчет с отчетом о сдаче торговой выручки и остатке наличных. Товарно-денежный отчет составляют в 2-х экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с первичными документами сдается в бухгалтерию торговой организации, а второй – с распиской бухгалтера в принятии отчета с приложенными документами – остается у материально ответственного лица.
Представляют товарно-денежные отчеты в бухгалтерию, как правило, четыре раза в месяц: с 1 по 7 число включительно, с 8 по 15, с 16 по 23 и с 24 числа до конца месяца. Если в магазине в отчетном периоде проводилась инвентаризация и срок ее не совпал с установленным отчетным периодом, то за этот срок материально ответственное лицо составляет два отчета: один – с начала отчетного периода до начала инвентаризации, второй – от начала инвентаризации до конца отчетного периода. На титульной части товарно-денежного отчета заполняют следующие показатели: наименование организации, предприятия (отдела, секции), порядковый номер отчета, фамилию и инициалы материально ответственного лица, отчетный период и др. Нумерация отчетов ведется с начала календарного года или с момента начала работы материально ответственного лица в данной организации. Это необходимо для обеспечения сохранности отчетов и документов, представляемых материально ответственным лицом. Наряду с обязательными реквизитами в отчете указываются: месячный план товарооборота (на текущий месяц), фактический товарооборот с начала месяца и до конца отчетного периода, лимит товарных остатков. Левая часть лицевой стороны товарно-денежного отчета заполняется материально ответственным лицом, правая - бухгалтерией. На оборотной стороне отчета помещена ведомость движения тары в натуральных и денежных измерителях. До записей первичных документов в отчете материально ответственное лицо указывает остатки товаров и тары на начало отчетного периода. Эта информация берется из предыдущего отчета или из инвентаризационных описей, если отчет составляется после проведения инвентаризации. Каждый документ записывается в отчете отдельной строкой по мере совершения хозяйственных операций. При этом в приходной части отчета указывается номер приходного документа, источник поступления товаров и тары, их стоимость по учетным (продажным) ценам.
Первичные документы на поступление товаров и тары (приход) записываются в верхних строках лицевой стороны отчета, а по выбытию (расход) – в нижних строках. После записи всех приходных документов подсчитывают общую сумму оприходованных товаров и тары. В расходной части лицевой стороны товарно-денежного отчета аналогичные записи производятся на основании расходных документов. При этом целесообразно записи по расходу производить снизу вверх. По окончании всех записей по выбытию подсчитывают “Итого по расходу”. Таким образом, в товарно-денежном отчете находят отражение все хозяйственные операции розничного торгового предприятия: поступление и выбытие товаров и тары; сдача торговой выручки; списание порчи, боя, лома товаров; продажа товаров в кредит и др. Записи о продаже товаров в кредит населению в соответствии с поручениями-обязательствами или обязательствами производятся в товарно-денежный отчет одной строкой на основании реестра или описи этих документов. При этом в отчете указывается стоимость проданных в кредит товаров по учетным ценам. Выручка торговых организаций может использоваться на закупку сельскохозяйственной продукции и сырья. Списание стоимости проданных товаров отражается в товарно-денежном отчете только после сдачи закупленной продукции на заготовительный склад. Основанием для таких записей являются документы, подтверждающие сдачу сельскохозяйственной продукции на заготовительный склад (приемные квитанции, ведомости на закупку сельскохозяйственной продукции и др.). После внесения в отчет всех первичных документов определяют остатки товаров и остатки тары на конец отчетного периода. Для этого к сумме остатка товаров на начало периода прибавляют “Итого поступило” и вычитают “Итого выбыло”. Заполнение лицевой стороны товарно-денежного отчета материально ответственным лицом заканчивается записью суммы в графе “Товарооборот с начала месяца до конца отчетного периода”. Для контроля за сохранностью и правильным использованием тары на оборотной стороне товарно-денежного отчета заполняется ведомость движения тары в разрезе отдельных ее наименований с указанием цены, количества и суммы. В ведомости записывают остатки тары на начало отчетного периода из предыдущего отчета, а движение - приход и расход - проставляется итогами за отчетный период на основании первичных документов о поступлении и выбытии тары.
Итоги остатков и оборотов по приходу и расходу тары в денежном выражении по ведомости движения тары должны соответствовать итогам остатков, прихода и расхода на лицевой стороне отчета в графе “Тара”. В конце отчета материально ответственное лицо указывает прописью общее количество приходных и расходных документов, приложенных к отчету. Составленный товарно-денежный отчет подписывается материально ответственным лицом и лично сдается в бухгалтерию организации в установленные сроки.
Дата добавления: 2013-12-11; Просмотров: 1502; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |