Інвентаризація запасів

Згідно з Інструкцією № 90 установи зобов'язані проводити інвентаризацію запасів у наступні терміни:

1) сировини й матеріалів, палива, готової продукції, кормів та інших мате- ріалів – не менше одного разу на рік, але не раніше 1 жовтня;

2) малоцінних і швидкозношуваних предметів – не рідше за один раз на рік;

3) молодняка тварин, тварин на відгодівлі, кролів, хутрових звірів і сімей

бджіл – не рідше за один раз на квартал;

4) продуктів харчування і спирту – не рідше за одного разу на квартал:

5) дорогоцінних металів, коштовних каменів і виробів із них, а також дорогоцін-

них металів і коштовних каменів, що містяться у відходах і ломі, двічі на рік за станом

на1січняі1липнявмісцях їхнього зберігання йбезпосередньо увиробництві.

Для проведення інвентаризації наказом керівника установи створюється

комісія з працівників установи за обов'язковою участю головного бухгалтера,

яку очолює керівник установи або його заступник. Окрім складу інвентариза-

ційної комісії, у наказі зазначено порядок і терміни проведення інвентаризації,

оформлення необхідної документації

Інвентаризація запасів проводиться за місцями зберігання й за матеріаль-

но відповідальними особами. Наявність цінностей при інвентаризації виявля-

ється шляхом обов'язкового підрахунку, зважування, вимірювання виходячи зі

встановлених одиниць вимірювання. Матеріальні запаси фіксуються в інвента-

ризаційні описи за кожним найменуванням із указівкою номенклатурного номе-

ра, вигляду, групи, сорту й кількості Виявленіпри інвентаризації непридатні або

зіпсовані матеріальні цінності до опису не заносяться, а складається акт, у яко-

му зазначаються причини, ступінь і характер псування матеріальних цінностей,

а також винні особи, що допустили псування.

Інвентаризація малоцінних і швидкозношуваних предметів проводить- ся шляхом огляду кожного предмету. Малоцінні та швидкозношувані предмети заносяться в опис за найменуваннями згідно з номенклатурними номерами і в

одиницях вимірювання, прийнятих у бухгалтерському обліку.

На малоцінні та швидкозношувані предмети, непридатні, але не списані, інвен-

таризаційною комісією складаються акти з указівкою на час експлуатації, причини

непридатності, можливості використання цих предметів угосподарських цілях.

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія установи складає

порівняльні відомості.

Бухгалтерські операції з надлишків і нестач матеріалів, продуктів харчу-

вання, малоцінних і швидкозношуваних предметів (МШП), виявлених під час

проведення інвентаризації, наведені втаблиці 12.2.

У випадку якщо під час проведення інвентаризації встановлено, що неста-

ча запасів виникла з вини матеріально відповідальної особи, то остання повинна

буде відшкодувати установі заподіяні збитки

Розмір збитку, що підлягає відшкодуванню винною особою, обчислюється

відповідно до Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі,

знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого ухвалою Кабінету

Міністрів України від 22.01.96 р. № 116 з змінами й доповненнями.

№ п/п	Зміст операцій	Кореспонденція рахунків
Д-т	К-т
	Оприбутковані надлишки матеріалів
	Оприбутковані надлишки МШП, виявлені під час інвентаризації
Створено фонд
	Списані нестачі матеріалів у межах норм природного спаду, а також нестачі та втрати від псування й матеріальних ціннос- тей, віднесених за рахунок установи (винні не встановлені)	801,802 811 – 813, 432, 663,684	201, 202,204, 231,235 238,239
	Списані нестачі та втрати виробничих запасів, матеріалів і продук- тів харчування, придбаних у поточному році, у минулих роках, за операціями централізованих постачань	801,802, 811 – 813, 431,432,	231 – 236 238 – 239
	Одночасно робиться другий запис на суму вартості відшко- дування збитків, віднесеною на винних осіб
	Списані МШП, виявлені внаслідок інвентаризації як нестачі та втрати
	Одночасно робиться другий запис на суму, яка віднесена на рахунок винних осіб

Таблиця 12.2 – Господарські операції з надлишків і нестач матеріалів, продуктів харчування, МШП, виявлених під час проведення інвентаризації

Інформація про результати проведеної інвентаризації має бути відображе- на бюджетною організацією в наступних формах:

квартальній звітності:

1) у формі № 1 "Баланс";

2) у формі № 7 "Звіт про заборгованість бюджетних установ";

річній звітності:

1) у формі № 15 "Звіт про нестачі і розкрадання грошових коштами мате- ріальних цінностей в бюджетних установах";

2) у формі № 9 "Звіт про результати фінансової діяльності";

3) у формі № 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування".

Крім того, інформація про результати проведеної інвентаризації відобра-

жається в пояснювальній записці до річного звіту.

Дата добавления: 2013-12-13