Документальное оформление по кадрам и расчетам с персоналом

Основываясь на положениях трудового законодательства и Общероссийском классификаторе управленческой документации, можно дать следующую классификацию кадровой документации:

1) документация по приему на работу - трудовой договор, приказ о приеме на работу;

2) документация по переводу на другую работу - соглашение о переводе на другую работу, заявление о переводе на другую работу, приказ о переводе;

3) документация по увольнению с работы - заявление об увольнении, приказ об увольнении;

4) документация по оформлению отпусков - заявление о предоставлении отпуска, график отпусков, приказ о предоставлении отпуска;

5) документация по оформлению поощрений - представление о поощрении, приказ о поощрении;

6) документация по оформлению дисциплинарных взысканий - письменное объяснение о совершении дисциплинарного проступка, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания.

Основными документами для начисления и выплаты заработной платы являются следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N1):

1) приказ о приеме на работу (форма № Т-1) – составляется на каждого работника. В приказе указываются:

- дата приема на работу и дата окончания трудового договора (для срочных трудовых договоров);

- фамилия, имя и отчество работника;

- наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;

- наименование должности (профессии, специальности), а также разряд, класс (категория), квалификация работника;

- информация о том, является ли работа основной или совместительством;

- размер оклада (тарифной ставки);

- продолжительность испытательного срока (если работник принимается на работу с испытанием).

При составлении приказа работнику присваивается табельный номер.

После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку. Трудовой договор может быть срочным (на определенный срок) или бессрочным. Если в приказе срок действия договора не указан - реквизит "дата" в форме N Т-1 не заполнены, договор считается заключенным на неопределенный срок;

2) личная карточка работника (форма N Т-2) – составляется на каждого работника. Форма N Т-2 заполняется на основании данных формы N Т-1, а также личных документов работника - паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, а также сведений, сообщенных о себе работником. При приеме на работу заключается трудовой договор в 2-х экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, второй – выдается работнику;

3) штатное расписание (форма N Т-3) - применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. В штатном расписании указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли и пр. В графах 6-8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), В твердом размере (в процентах к тарифной ставке либо должностному окладу) указываются надбавки, которые фактически являются повышениями, т.е. увеличивают должностной оклад или тарифную ставку, из которых впоследствии рассчитываются прочие надбавки;

4) приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6) – издается для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.

5) приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8) – издается в двух экземплярах в отделе кадров для целей расчетов с работниками данные приказов используются для расчета выходного пособия и прочих выплат, связанных с увольнением;

6) табель учета рабочего времени (форма № Т-12) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Он является первичным документом для начисления зарплаты при повременно-премиальной системе оплаты труда, в котором ведется учет фактически отработанного времени работника, отклонения от графика рабочего времени, неявки и их причины (табельный учет). Графиком рабочего времени установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего дня например, 8,2 часа и 7,2 часа (в пятницу).

Дата добавления: 2014-01-04