Счета бухгалтерского учета

Важнейшими элементам информационной системы бухучета, предназначенными для группировки и хранения данных о хоз. операциях, явл. Счета бухучета. Счет позволяет ответить на вопрос, какой объект бух. наблюдения учитывается на счете? Б счета открываются на каждый вид актива, капитала и обязательств, а также на доходы и расходы. Счет имеет название и код.

Бух. счета предназначены для отражения на них результатов хоз. операций на объект фин-го наблюдения, который учитывается на данном счете. Применительно к экономической группировке хоз. средств и источников их образования счета бухучета делятся на активные и пассивные.

На активных отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. С помощью пассивных фиксируют операции, в результате которых изменяются источники средств.

Каждый счет БУ делится на две части: правая (кредит) соответствует раходу ср-в, учитываемых на данном счете, левая (дебет) – приходу.

Запись на счетах начинают с указания начального остатка (начального сальдо). В активных счетах по дебету, в пассивных по кредиту. Затем на счетах отражают все операции, вызывающие изменения начальных сальдо. Суммы увеличивающие нач. остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие остаток – на противоположной стороне. В активных счетах увеличение будет отражаться по дебету, а уменьшение – по кредиту; в пассивных наоборот. Суммы всех операций, записанных на сторонах счета, называют оборотами счета. Итоговая сумма, записанная по дебету счета, называется дебетовым оборотом, по кредиту – кредитовым об.

Конечный остаток на А и П счетах можно определить по формулам……. См. учебник

Взаимосвязь счетов БУ называется корреспонденцией счетов, а счета – корреспондирующимися. Корреспонденция счетов обусловлена применением способа двойной записи, когда каждая операция получает одновременное отражение по дебету одного счета и по кредиту другого в одной и той же сумме. Двойное отражение операций явл. необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое. Для ведения учета необходимо правильно определить счета, затрагиваемые данной операцией. Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой. Бывает простая проводка и сложная.

А и П счета по способу группировки и обобщения данных делятся на синтетические и аналитические.

Синтетическими называют счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, их источников и хоз. процессов в денежном выражении.

Аналитическими называют счета, которые детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды средств, их источников и хоз. процессов. Аналитический учет имеет большое оперативное значение, по его данным наблюдают за состоянием запасов отдельных видов сырья, расчетами с поставщиками и т.д.

Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь: на аналитических счетах отражаются те же операции, что и на синтетических, но по более детальным экономическим группировкам. Поэтому общие итоги записей по аналитическим счетам должны соответствовать сумме на синтетическом счете.

Кроме синтетических и аналитических счетов в бухгалтерии применяют субсчета. Субсчета представляют собой дополнительную группировку показателей однородных аналитических счетов в пределах данного синтетического счета. Являясь дальнейшей детализацией синтетических счетов, которые называются счетами первого порядка, субсчета, называются счетами второго порядка, а аналитические – третьего порядка.

Бухгалтерские действия по выбору из баланса показателей, характеризующих объект наблюдения на начало отчетного периода, и переносу их как на начальное сальдо на бухгалтерские счета, называются открытием счета. Совокупность бухгалтерских счетов составляет основу бухгалтерской информационной системы организации.

По уровню влияния на показатели финансовой отчетности бух. счета делят на балансовые и забалансовые.

На балансовых счетах учитываются показатели, которые непосредственно отражаются в бухгалтерском статистическом балансе (постоянные счета с явно выраженным сальдо – счета активов, капитала и пассивов). К балансовым счетам относятся также счета, которые участвуют в формировании ББ.

В производственно-хоз. деятельности организации имеют место экономические ресурсы, события и хоз. операции, которые не оказывают влияния на показатели ББ, но воздействия которых отражаются на финансовых результатах (арендованные осн. Ср-ва, товарно-мат. Ценности, принятые на ответственное хранение или в переработку…) Указанные объекты бухгалтерского наблюдения учитываются в дополнительной бухгалтерской совокупности на забалансовых счетах.

Кроме счетов с дебетовым и кредитовым сальдо в бух.учете применяются счета, у которых имеют место два сальдо: по дебету и кредиту одновременно. Такие счета называют активно-пассивными. На а-п счетах учитываются два объекта, один относится к активам, другой – к обязательствам (пассивам). На них указываются расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, подотчетными лицами, бюджетои и прочими дебиторами и кредиторами.

Для контроля за правильностью отражения хоз. операций составляют оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам. Для составления оборотной ведомости используют данные о начальных остатках, оборотах, конечных остатках С и А счетов. В оборотной ведомости по синтетическим счетам должно быть по итогу три равенств: остатков на начало отчетного периода по Д и К; оборотов по Д и К; остатков на конец отчетного периода по Д и К.

Оборотная ведомость по С счетам используется для обобщенных сведений о состоянии и изменении имущества и обязательств организации, т.к. в ней содержатся сведения об остатках и движении отдельных групп или видов имущества и обязательств.

Кол-во синтетических и субсчетов ограничено Планом счетов БУ, а кол-во и наименование аналит. Счетов предприятие устанавливает самостоятельно. План счетов БУ финансово-хоз. деятт-ти предприятий, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2001 №94 и инструкция по его применению. На основании ПС и инструкции организации утверждают рабочий план счетов БУ, включающий полный перечень синтетических, субсчетов и аналитических. Рабочий план счетов входит как составная часть в учетную политику организации.

В ПС синтетические счета сгруппированы в 8 разделов, отдельно выделены забалансовые счета.

Дата добавления: 2014-01-07