Приказы по основной деятельности

Приказы

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы предприятия делятся на две большие группы:

1. Приказы по основной деятельности (по производственным вопросам).

2. Приказы по личному составу (по персоналу предприятия).

К приказам по основной деятельности относятся приказы:

- по организации работы предприятия;

- по финансированию;

- по планированию;

- по отчётности;

- по снабжению;

- по реализации продукции;

- по другим производственным вопросам (например, о распределении служебных помещений, о нарушении правил транспортировки грузов, о создании рабочей группы по проекту, о мерах по улучшению пожарной безопасности и др.).

Подготовка любого приказа включает следующие стадии:

- изучение существа вопроса;

- сбор необходимых сведений;

- подготовка проекта приказа;

- согласование проекта приказа;

- подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или на бланке конкретного вида документа (приказа).

Датой приказа является дата его подписания руководителем, если в тексте не указан другой срок введения его в действие.

Нумерация приказов производится в валовом порядке в пределах календарного года с января по декабрь (№ 1, № 2 и т.д.). Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от приказов по личному составу.

Заголовок приказа должен отвечать на вопрос «о чём?» (например, «О реорганизации предприятия», «Об изменении оплаты отпусков» и т.д.).

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

- Констатирующей.

В констатирующей части указывают основания издания приказа (основанием для издания приказа являются: нормативные документы государственных или муниципальных органов, решения совета директоров, общих собраний акционеров, производственная необходимость). Текст констатирующей части начинается словами: «В связи с …», «В соответствии с …», «Во исполнение…», «В целях…», «Для…».

- Распорядительной.

В распорядительной части указывают «кому» (исполнителю или структурному подразделению), «что сделать» (указывают конкретную работу), «до какого числа» (сроки её окончания).

Констатирующая часть отделяется от распорядительной глаголом ПРИКАЗЫВАЮ.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. Каждый пункт нумеруется арабскими цифрами и начинается с красной строки. В последнем пункте приказа указывается должностное лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа в целом. Если пункт о контроле отсутствует, то контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия лично.

После составления текста приказа необходимо провести его согласование и подписание. Проекты приказов могут согласовываться с главным бухгалтером, с юрисконсультом или другими должностными лицами предприятия (реквизит «Виза согласования»).

Подписывает приказы руководитель или его заместители, которым предоставлено такое право.

После издания приказа работник службы делопроизводства организует ознакомление сотрудников предприятия, ответственных за его исполнение, с его содержанием (на нижнем поле документа или на обороте листа сотрудник пишет «С приказом ознакомлен», ставит подпись и дату ознакомления).

Один экземпляр приказа вывешивается на информационном стенде, другой подшивается в дело. При необходимости подписанный приказ копируется секретарём и раздаётся исполнителям для работы.

Приказы по основной деятельности предприятия хранятся постоянно, приказы по административно-хозяйственным вопросам (отпуска, командировки, взыскания, дежурства и т.п.) – 5 лет.

Дата добавления: 2014-01-07