Типы организаций по методам работы и приспособляемости к изменениям внешней и внутренней среды

Их делят на два типа:

· Механистические организации (наподобие механизма)

· Органические организации (наподобие организма)

Механистические организации – это организации, использующие формальные правила и процедуры в работе, централизованное принятие решений, узко определенную ответственность в трудовых операциях и жесткую иерархию власти. Это бюрократический тип организации. Он целесообразен когда имеется не сложная и не динамичная внешняя среда, когда цель проста, труд достоверно измеряется и мотивирует работника, власть руководителя признается работниками как законная. Примеры: завод конвейерного типа, завод-автомат и др.

Органические (адаптивные) организации – это организации, слабо или умеренно использующие формальные правила и процедуры, с децентрализацией власти, структурами с небольшим количеством уровней иерархии и широким участием работников в принятии решений. Они целесообразны когда имеется сложное и динамическое внешнее окружение. Пример: организация по проектированию и производству электронной техники.

Отличия механистических и органических организаций приведены в таблице2.1.

Таблица 2.1

	Механистические организации	Органические организации
Характеристики	Узкая специализация работ Работа по правилам Четкие права и ответственность Ясность в уровнях иерархии Объективная система вознаграждения Объективные критерии отбора кадров Отношения формальные и носят официальный характер	Широкая специализация в работе Мало правил и процедур Амбициозная ответственность Уровни управления размыты Субъективная система вознаграждения Субъективные критерии отбора кадров Отношения неформальные и носят личностный характер
Условия	Несложное, стабильное окружение Цели и задачи стабильны Задачи поддаются делению Задачи простые и ясные Работа измеряема Оплата труда мотивирует   Власть признается	Сложное, нестабильное окружение Цели и задачи не стабильны Задачи не имеют четких границ Задачи сложные Работу измерить сложно Мотивирование потребностей верхнего уровня Авторитет власти завоевывается

Типы организаций по взаимодействию подразделений

В общем случае структура организаций может быть ориентирована на удовлетворение потребностей клиентов или на изготовление продукции.(Рис.2.1)

Организация, ориентированная на удовлетворение потребностей клиентов

Организация, ориентированная на изготовление продукции

Рис. 2.1. Ориентация структуры организаций.

Они делятся на три типа:

· Традиционные организации

· Дивизиональные организации

· Матричные организации

· Комбинированные ( сосотоящие из элементов предыдущих трех)

Традиционные организации могут иметь:

· Линейную структуру управления

· Линейно-функциональную структуру управления

· Линейно-штабную(линейно-функционоально-штабную) структуру управления

Традиционные организации

Линейная структура управления

При подчинении всех работников единой воле руководителя возникает так называемая линейная структура (ЛСУ, рис. 2.2). Эти структуры характеризуются четким единоначалием — каждый руководитель, каждый работник подчинен только одному вышестоящему лицу.

Основные достоинства ЛСУ:

1) относительная простота подбора руководителей каждого из уровней управления;

2) оперативность принятия и реализация управленческих решений;

3) относительная простота реализации функций управления.

Основные недостатки ЛСУ:

1) разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;

2) возможность излишней жесткости в управлении;

3) при большом числе уровней управления (больше четырех) удлиняется процесс принятия и реализации управленческих решений;

4) ограниченная пригодность в условиях диверсификации производства.

Области применения:

— предприятия с численностью до 300-500 человек с высоким уровнем технологической или предметной специализации (металлообработка, заготовительное производство, сборка, оказание однородных услуг и т. п.);

— предприятия местной промышленности (например, деревообработка, изготовление продукции из местного сырья, производство товаров широкого потребления).

Рис.2.2 Линейная структура управления

Линейно-функциональная структура управления

В линейно функциональных структурах управления (ЛФСУ) помимо линейного управления добавляется еще и функциональное, связанное с дальнейшей специализацией управленческого труда, например ведение плановых, учетных и контрольных функций, технологической подготовки производства (рис.2.3). Типичным примером функциональных служб управления являются службы (отделы, группы) главных специалистов — экономиста, механика, технолога, металлурга и т. п., а также бухгалтерия фирмы.

Каждое из структурных подразделений (отдел, цех) получает указания и распоряжения (производственные задания) не только от руководителя производства (обычно это заместитель директора по производству или главный инженер), но и от руководителей функциональных служб, отвечающих за экономию ресурсов, технику безопасности и т. д. Таким образом, в ЛФСУ управление осуществляется как линейными, так и функциональными руководителями.

Линейные руководители (ЛР) осуществляют всю полноту управления всем объектом и по всем функциям управления. Линейный руководитель несет всю полноту ответственности за результаты деятельности своего подразделения. Это, например, руководитель предприятия, цеха, участка.

Различают два типа функциональных руководителей (ФР). К первым из них относятся те, кто реализует одну или несколько функций управления по всему объекту управления (например, руководитель планового отдела); ко вторым — те, кто реализует все функции управления по части объекта управления (например, службы главных специалистов — главного инженера, главного конструктора, главного механика и т. д.).

В ЛФСУ необходимо ранжировать распоряжения, указания, то есть устанавливать порядок, очередность

их выполнения. Это традиционная проблема во всех ЛФСУ, предмет постоянных коллизий в руководстве фирмами.

Основные достоинства ЛФСУ:

1) высокий уровень специализации управленческой деятельности в определенных, конкретных сферах, что обеспечивает высокое качество и высокую эффективность принимаемых специализированных управленческих решений;

2) компетентный охват практически всех сфер управленческой деятельности;

3) максимальная адаптация к разнообразным требованиям и условиям диверсификации производства;

4) относительная простота подбора руководителей для управления специализированными сферами управленческой деятельности.

Основные недостатки ЛФСУ:

1) нарушение принципа единоначалия;

2) трудности принятия и реализации согласованных управленческих решений, обеспечения их комплексности;

3) сложность подбора руководителей высших уровней управления.

Области применения: средние и крупные промышленные предприятия, проектно-конструкторские и исследовательские организации, производственные и научно-производственные объединения с численностью 500-3000 чел.

Рис.2.3 Линейно-функциональная структура управления

Линейно-штабная структура управления

Линейно-функционально-штабная (короче: линейно-штабная) структура управления (ЛШСУ) представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом (штабом), на который возлагаются дополнительные функции управления (рис.2.4). Штаб наделяется определенными полномочиями, правами, которые обычно ниже полномочий руководителя предприятия или организации. Помимо управления структурными подразделениями со стороны

руководителя организации осуществляется управление со стороны штаба. При этом обычно выделяется группа работников в оперативное подчинение штабу.

Штабные структуры создаются в следующих случаях:

1) для ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;

2) для освоения новой продукции, новой технологии;

3) для решения внезапно возникшей неординарной задачи.

Дальнейшая судьба штабного органа управления складывается по-разному, в зависимости от обстоятельств. Так, при окончании ликвидации последствий стихийных бедствий или катастроф штаб обычно ликвидируется. При освоении же новой продукции штаб вместе с соответствующими структурами может выделиться в самостоятельное подразделение, фирму или отрасль.

Основные достоинства ЛШСУ:

1) эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстренных проблем;

2) эффективное решение оперативных задач без создания новых организационных структур и производственных мощностей.

Основные недостатки ЛШСУ:

1) нарушение принципа единоначалия и необходимость согласования штабных директив с оперативными решениями руководителей;

2) сложность согласования производственных заданий и программ штаба;

3) сложности стабилизации психологического климата в коллективе;

4) неизбежное преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими, что может вызвать определенные деформации и трудности в деятельности производственных коллективов.

Рис. 2.4. Линейно-штабная структура управления

Дата добавления: 2014-01-07