КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Автоматизація бюджетування на підприємстві
При впровадженні та застосуванні на підприємствах бюджетування зазвичай виникає запитання, коли необхідно здійснювати його автоматизацію. Оптимальним варіантом при цьому є здійснення системної автоматизації бюджетування на підприємстві вже після відпрацювання методики, методології бюджетування, вибору форм основних, допоміжних та спеціальних бюджетів, кошторисів, розроблення моделі консолідування бюджетних показників, відпрацювання каналів оперативної передачі фінансової інформації та здійснення декількох циклів розроблення, аналізу та корегування бюджетів. Доцільно водночас зазначити, що повноцінне бюджетування неможливе без автоматизації цієї управлінської технології, тому що здійснити оперативний збір, оброблення і консолідування фактичних даних без автоматизації практично неможливо [93; 1361 ■ Типовий проект автоматизації бюджетування на підприємстві охоплює такі етапи [46, с. 34-36]: . 1) Аналіз вимог стосовно автоматизації бюджетування та вивчення пропозицій на ринку. 2) Проектування бюджетної системи та створення необхідної технічної архітектури. 3) Вибір, встановлення, налагодження та тестування програмної продукції. 4) Навчання користувачів. 5) Впровадження в експлуатацію, підтримка та супровід проекту. Розглянемо кожний із етапів ретельніше. Аналіз вимог стосовно автоматизації бюджетування передбачає підбір такої автоматизованої бюджетної системи, яка б відповідала галузі діяльності, особливостям побудови організаційної структури управління, дозволяла б швидко акумулювати необхідні дані відповідно до управлінських цілей та забезпечувала б високий рівень їх достовірності. Тобто основними вимогами щодо автоматизації бюджетування є:
— відповідність фінансовим можливостям підприємства; — адаптивність автоматизованої системи бюджетування; — забезпечення багатоваріантності бюджетування на гнучких засадах; — швидкість навчання користувачів та можливість внесення змін; — комплексне охоплення всього інформаційного масиву даних; — прозорість взаємозв'язків між різними модулями програмної продукції; — наявність консультативної допомоги користувачам; — здатність пристосування до будь-якої організаційної структури управління тощо. Наприклад, І.Пікан вважає, що комп'ютерні програми для цілей бюджетування повинні дозволяти [136, с. 315]: — формувати необхідний набір показників управління за мінімальної вартості програмного забезпечення; — формувати необхідні макети бюджетних форм; — мати можливість інтегрування з іншими програмами; — одночасно працювати в мережі великій кількості користувачів. Проектування бюджетної системи та створення необхідної технічної архітектури передбачає вибір параметрів та характеристику майбутньої автоматизованої бюджетної системи, а також визначення складу технічних засобів (комп'ютерів, серверів, передавальних пристроїв, операційних систем тощо), необхідних для функціонування бюджетної системи. Етап вибору, встановлення, налагодження та тестування програмної продукції є найбільш складним та відповідальним, оскільки він часто визначає ефективність автоматизації бюджетування. Доцільно зауважити, що для автоматизації бюджетування у великих корпораціях, холдингових компаніях часто використовують програмну продукцію, що належить до певного класу інтегрованих систем управління (ІСУ). Фахівці згруповують ІСУ у такі основні класи: — МКР (МапиГасіигіщт Кециігететк Р1аппіп§): передбачає управління лише виробництвом;
— МКРII (МапигасШгіп§ Кезоигсе Ріаппіщ): включає бізнес-планування, планування попиту, реалізації, виробництва, потреби у матеріальних ресурсах, виробничих потужностях, управління замовленнями клієнтів, оцінку виконання тощо; — ЕКР (Епіегргізе Кезоигсе Р1аппіп§): передбачає управління всіма різновидами ресурсів підприємства, включаючи моделювання, різноманітні аналітичні інструменти, оптимізацію прийняття управлінських рішень (даний стандарт трансформував систему МКР II та поповнився такими функціональними модулями, як прогнозування попиту, управління проектами, витратами, складами, опрацюванням технологічної інформації тощо); — ЕКР II (Епіеіргізе Кезоигсе апа1 Кеіаііоітзпір Р1аппіп§): створює можливості для управління на противагу попереднім Системам зовнішніми стосунками підприємства із постачальниками, замовниками, партнерами тощо; - 8-МЕ8 (8їапс1агіі$ес1 МапигасШгіп§ Ехесиїіош Вукіегп): забезпечує контролювання стану і розподілу ресурсів, диспетчеризацію виробничих процесів, збір і обробку даних, управління виробничими процесами, планування і супровід виробництва, управління якістю продукції, аналіз продуктивності, складання графіків робіт, формування системи документообігу, управління персоналом, управління виробничими фондами тощо. Усі інтегровані управлінські системи дозволяють упорядкувати виробничі процеси, мінімізувати часові втрати за усіма операціями, знизити брак, відпрацювати документообіг тощо. Але водночас системи таких класів є надзвичайно дорогими, характеризуються низьким рівнем адаптивності, тривалістю впровадження, налагодження та тестування, складністю навчання користувачів. Найбільш відомими системами автоматизації бюджетування, які розробляються у високороз-винутих країнах на засадах відповідних класів інтегрованих управлінських систем, є 5АР/КЗ, ВАА1\ IV, ІР5 та інші. Наприклад, 8АР/КЗ є найвідомішим програмним продуктом німецького виробництва класу ЕКР. Ця програма може підлягати будь-яким модифікаціям та змінам. Звичайно для цього необхідні значні інвестиції, а також ретельне відпрацювання всіх регламентів та процедур бюджетування для забезпечення їх сумісності з іншими модулями. При цьому мова фактично йде про докорінну перебудову всіх сфер діяльності підприємства від системи документообігу до системи обліку з урахуванням західних вимог, що зазвичай не кореспондується із національним законодавством. Отже, перевагами таких систем є можливість застосування у великій, територіально диверсифіко-ваній організації, надійність та широкий спектр функцій, урахування всіх сфер функціонування організації. Але вони для вітчизняних підприємств характеризуються значним переліком недоліків, а саме: складності у галузевій та ринковій адаптації, надлишковий аналітичний інструментарій, висока вартість (наприклад, середня вартість проекту впровадження, включаючи вартість ліцензії, технологічний консалтинг та підтримку, становить від 40 до 1200 тис. дол. США). Відповідно такі системи є, як правило, доступними лише для великих фінансово могутніх підприємств та об'єднань.
Конкурентами для таких систем є розробки російських програмістів, спеціалізовані програмні продукти яких за функціональними характеристиками та технологічним рівнем є достатньо привабливими. Параметри російських автоматизованих бюджетних систем охарактеризовано у табл. 1.9 [39]. Також значної популярності на російському ринку набув фінансовий органайзер серії "Тор-Консультант", який поєднує у собі управлінську технологію з повним набором оперативних керівництв, інструкцій та коментарів із розроблення та застосування конкретних бюджетних форм та комп'ютерні програми, що дозволяють не лише автоматизувати всі розрахунки з бюджетування, але за необхідності і змоделювати адаптовану бюджетну схему для підприємств різних галузей діяльності [136, с. 317]. Таблиця 1.9 Параметри російських автоматизованих бюджетних систем
На російському та українському ринках найбільш прогресивні управлінські системи, які застосовуються також і у сфері бюджетування, пропонує корпорація "Галактика". Наприклад, система "Галактика", що формується на засадах концепції МКР II передбачає: планування для масового, серійного, індивідуального виробництва при зборці на замовлення, виготовлення на замовлення і на склад; єдиний механізм планування збуту, виробництва і постачання; довготермінове й оперативне планування; консолідацію і декомпозицію планів; реєстрацію фактів виконання за товарно-супровідними документами; автоматичне порівняння планових і фактичних показників з розрахунком відхилень; планування у довільній структурі часових періодів; відображення планів у різних спрямуваннях; наскрізне перепланування за зміни попиту чи стану виробництва. Дана система містить модуль "Управління бюджетом", який призначений для автоматичного формування планових і фактичних показників бюджетів на основі первинної виробничо-господарської та бухгалтерської документації. Бюджетування в системі "Галактика" забезпечує виконання таких завдань:
- автоматичну побудову консолідованих бюджетів за будь-якою складною організаційною структурою управління підприємства (від холдингової структури до структури відділів та підрозділів); - автоматизацію процедури узгодження бюджетів і зберігання даних на всіх етапах узгодження; - забезпечення гнучкості бюджетування, що створює можливості для формування та аналізу різних варіантів бюджетів; - гнучке налаштування аналітичних ознак статей та їх візуального зображення у типових формах бюджетів; - гнучке налаштування відображення форм бюджетів для кожного підрозділу; — формування планових показників бюджетів за оперативними планами в системі "Галактика" (наприклад, формування бюджету на основі календарних планів, договорів); — формування фактичних показників бюджету в автоматичному режимі на основі оперативних і бухгалтерських даних системи "Галактика"; — можливість одночасно агрегувати бюджет за різними об'єктами (функціональними сферами, підрозділами тощо), забезпечуючи таким чином наскрізне матричне бюджетування. Доцільно зауважити, що корпорація "Галактика" пропонує адаптовані програмні системи відповідно до сфер та видів діяльності. При цьому галузеву систему "Галактика" для харчової галузі використовують такі підприємства, як "№тігоп"", "Київський міський молокозавод №3", "Союз Віктан" та інші; для будівельної галузі - "АЙ БІ Україна", "Лісбуд", "Алюмпласт-Львів", ВАТ "Івано-Франківськцемент" тощо. Спеціалізовані галузеві системи також розроблені для гірних-металургійного комплексу, хімічної та фармацевтичної галузей, нафтогазового комплексу, лісопереробної та целюлознопаперової промисловості, торгівлі, зв'язку, транспорту, страхових підприємств і спеціалізованих державних структур (митних, податкових, судових і правоохоронних органів). Крім цього, на вітчизняному ринку пропонує свої спеціалізовані пакети прикладних програм компанія "Диск", а саме програмний продукт "ДИСК: універсальна облікова система + ФП + ПП", у системі якого реалізовано бюджетування (створення бюджетів для окремих підрозділів і всього підприємства, контроль за виконанням бюджетів). Клієнтами компанії є підприємства, які працюють у різних сферах національної економіки: "Енран-Телеком", "Сапсан", мережа магазинів "Роксолана", українське представництво "Віссман", СП "Свема-Драгоні", ЗАТ "Львівський жиркомбінат", ВАТ "Шкіряник" та інші. ТзОВ "Програмні системи розвитку" є розробником програмних продуктів та технологічних рішень сімейства "Менеджер" ("Менеджер-Олігарх", "Менеджер-Інвестор", "Менеджер-Стра-тег", "Менеджер-Гроші", "Менеджер-Фінанси" та інші), які також включають модулі бюджетування у відповідних сферах. модуль "Фінансове та техніко-економічне планування", який охоплює: — бюджетування: бюджет доходів та витрат (бюджети підрозділів, підприємства, видів діяльності), бюджет руху грошових коштів, контроль бюджетів при виписуванні документів, автоматичний розрахунок фактичних бюджетів; — платіжний календар; — фінансовий аналіз: фінансові коефіцієнти (ліквідності, платоспроможності, фінансової стійкості, ділової активності), табличний та графічний аналіз; — техніко-економічне планування: багатоваріантні розрахунки собівартості та цін на продукцію, планування собівартості випуску, багаторівневе калькулювання, розрахунок точки беззбитковості, аналіз обсягів та номенклатури, гнучке налагодження методик калькулювання тошо. Доцільно зауважити, що розроблено галузеві версії системи "ІТ - Підприємство" для підприємств машинобудівної та приладобудівної галузей (ВАТ "Завод "Київпродмаш", ВАТ "Кременчуцький колісний завод", ВАТ "Вінницький завод тракторних агрегатів", Луганський машинобудівний завод ім. А.Я. Пархоменка), суднобудування (ВАТ "Завод "Ленінська кузня", Феодосійська суднобудівна компанія "Море", Іллічівський судоремонтний завод), хімічної промисловості (ВАТ "Хімволокно", ВАТ "Демітекс", Поліграфічний комбінат "Україна"), металургії (ЗАТ "Нікопольський завод безшовних труб "Ніко Тьюб", ВАТ "Єнакіївський металургійний завод", ВАТ "Український графіт"), кабельної промисловості (ВАТ "Завод "Чувашкабель", ВАТ "Завод "Саранскабель", ВАТ "Завод "Кірскабель"), харчової промисловості (ЗАТ "Житомирські ласощі", фабрика "Світязь", ВАТ "Одесавінпром") тощо. Ехсеї (для автоматизації розрахунків) та Місгозоїї Ассевз (для формування баз даних первинної документації, збору та оброблення даних управлінського обліку) [136]. Після вибору програмної продукції, її встановлення, налагодження та тестування, а інколи і паралельно відбувається навчання користувачів роботі з новою програмою. На даному етапі необхідно враховувати, що якісне та висококваліфіковане навчання є дорогим та вимагає відповідної попередньої підготовки працівників (наприклад, вивчення основ бухгалтерського обліку, фінансів та економіки підприємства). Бажано, щоб працівники брали участь і у розробленні програмної продукції, чітко уявляли взаємозв'язки між її елементами та модель консолідування бюджетних показників. Це значно полегшить роботу із їх навчання та забезпечуватиме якіснішу підготовку до взаємодії із програмною продукцією. Впровадження в експлуатацію проекту автоматизації Яюлже-тування є найбільш складним та трудомістким етапом, оскільки зумовлює зростання навантаження на працівників, часто викликає опір з їх боку, супроводжується чисельними помилками та незадоволенням керівництва тощо. Підтримка та супровід проекту передбачає необхідне доопрацювання програмного продукту, його підтримання у належному вигляді, обслуговування, переналагодження, консультування тощо. Доцільно зазначити, що на вітчизняному ринку основною проблемою автоматизації бюджетування є те, що програмна продукція безпосередньо прив'язана до бухгалтерського обліку, а бюджетування, як відомо, базується наданих управлінського обліку. Найбільш перспективним вирішенням цієї проблеми є прилаштування бухгалтерських програм і програм бюджетування до єдиної бази первинної документації відповідно до визначених організаційних цілей.
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 2455; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |