Методика виконання роботи

Методика виконання роботи

1. Створіть нову робочу книгу (меню Файл команда Створити) і збережіть її під ім'ям SORT.XLS в робочому каталозі (меню Файл команда Зберегти як).

2. Сформуйте таблицю результатів занять.

Таблиця 6. Результати занять

А	B	C	D	E	F	G	H
	№ групи	№ залікової книжки	Код предмету	Табл. № препод.	Вид заняття	Дата	Оцінка
	1-001	З-3230/03	П1	А2	Практика	20.03.2014
	1-002	З-3230/04	П2	А1	Лекція	25.03.2014
	1-003	З-3230/05	П2	А3	Лекція	22.03.2014
	1-004	З-3230/06	П1	А1	Практика	23.03.2014
	1-005	З-3230/07	П1	А2	Практика	25.03.2014
	1-006	З-3230/08	П1	А2	Практика	26.03.2014
	1-007	З-3230/09	П1	А2	Лекція	20.03.2014
	1-008	З-3230/10	П1	А2	Лекція	21.03.2014
	1-009	З-3230/11	П1	А2	Лекція	22.03.2014
	1-010	З-3230/03	П1	А2	Практика	28.03.2014
	1-011	З-3230/03	П1	А2	Практика	29.03.2014
	1-012	З-3230/03	П1	А2	Лекція	30.03.2014

3. Відформатуйте шапку таблиці наступним чином:

4. Виконайте сортування за стовпцем "Код предмета ", розташувавши коди предметів за зростанням. Для цього потрібно:

• шріфтTimes New Roman;

• розмір шрифту 12 пт., Курсив;

• вирівнювання по горизонталі - За значенням;

• вирівнювання по вертикалі - По верхньому краю;

• встановіть ключ " Переносити за словами " (виділити відповідні комірки і виконати команду Формат - > Осередки).

• виділити таблицю з одним рядком заголовка;

• виконати команду меню Дані -> Сортування;

• у вікні Сортування діапазону в рядку Сортувати по " коду предмета".

5. Результат сортування скопіюйте на Лист 2:

• виділіть всю таблицю, виконати команду Правка -> Копіювати;

• потім на Листі 2 встановіть курсор в комірку А1 і виконайте команду Правка -> Вставити.

6. Перейменуйте Лист 2, давши йому ім'я - Сортування:

• покажчик миші встановіть на ярличку Лист 2;

• правою клавішею · миші викличте контекстне меню;

• виконайте команду Перейменувати.

7. Виконайте сортування за стовпцем "Дата", розташувавши дані зростанню. Для цього слід встановити курсор в будь-яку клітинку поля "Дата" і ввести команду Сортування з меню Дані, при цьому повинна виділитися вся область списку, а у вікні Сортування Діапазону в рядку Сортувати по - стовпець G. Якщо цього не сталося то попередньо виділіть весь список, а потім виконаєте вказану команду.

8. Виконайте сортування за поєднанням ознак "Дата", "№ групи", " Код предмета". Для цього слід виділити всю таблицю і в діалоговому вікні Сортування встановити:

• в рядку Сортувати по - поле "Дата" по зростанню;

• в рядку Потім - поле "№ групи ", за зростанням;

• в наступному рядку Потім - поле " Код предмета " по зростанню;

• встановіть прапорець Рядок міток стовпців.

Результат сортування скопіювати на Лист 3 і перейменувати його в Сортування 2.

Фільтрація записів

1. Створіть нову робочу книгу з назвою "Фільтрація ".

2. Скопіюйте в нову робочу книгу таблицю, створену в роботі (див. табл. 6).

3. Перейменуйте Лист1, присвоївши йому ім'я "Автофільтр № 1".

4. Щоб застосувати Автофільтрацію, встановіть курсор в область шапки таблиці і виконайте команду Дані - > Фільтр- > Автофільтр.

5. Сформуйте умови відбору: для викладача А1 вибрати відомості про складання іспиту на позитивну оцінку, вид занять - Лекція. Для цього виконайте такі дії:

• в стовпці Таб № препод. натисніть кнопку Фільтр, зі списку умов відбору виберіть А1;

• в стовпці Оцінка натисніть кнопку Фільтр, зі списку умов відбору виберіть Умова і в діалоговому вікні сформуйте умова відбору > 2;

• в стовпці Вид занять натисніть кнопку Фільтр, зі списку умов відбору виберіть Лекція.

6. Результат фільтрації скопіюйте на новий лист, присвоївши йому ім'я " Автофільтр № 2".

7. На аркуші " Автофільтр № 1 " результат автофільтраціі скасуйте, встановивши покажчик миші в область списку і виконавши команду Дані -> Фільтр -> Автофільтр.

8. Сформулюйте вибірку: для групи 1-010 отримаєте відомості про складання іспиту з предмету П1 на оцінки 3 і 4.

9. Результат збережіть на новому аркуші, присвоївши йому ім'я " Автофільтр № 3".

10. Скопіюйте вихідну таблицю на новий робочий лист, перейменувавши його в Форма даних.

11. Встановіть курсор в область шапки таблиці і виконайте команду Дані -> Форма.

12. У вікні Форма даних перегляньте записи списку і внесіть необхідні зміни на свій розсуд за допомогою кнопок < Попередня > і < Наступна >.

13. За допомогою кнопки < Создат' > додайте нові записи.

14. У вікні Форма даних сформуйте умови відбору записів.

Для цього натисніть кнопку < Критерії >, назва якої поміняється на < Виправлення>. У порожніх рядках імен полів списку введіть критерії:

• в рядок Табл. № препод. введіть А1;

• в рядок вид заняття введіть Лекція;

• в рядок оцінка введіть умова> 2.

15. Перегляньте відібрані записи натисканням на кнопку < Попередня > або < Наступна >.

16. За аналогією сформулюйте умови відбору записів, зазначені в п.

Контрольні питання.

1. Як можно можна отсортувати інформацію за текстом

2. Поняття фільтрація записів?

3. Поняття автофільтрвція?

4. Як пинціпи роботи з формою даних?

Дата добавления: 2014-12-08