Окончательный выбор поставщиков.

Оценка предложений.

Запрос предложений от потенциальных поставщиков.

На этапе запроса предложений покупатель предлагает всем заинтересованным поставщикам подать предложения о поставках соответствующих товаров в письменном виде во время проведения официальной презентации, высылкой ка­талога или отправкой коммивояжера.

При изучении всех потенциальных поставщиков продукции целесообразно запросить следующую информацию:

• позиции поставщика на рынке (объем и структура
предлагаемых товаров, имидж фирмы);

• характеристика предлагаемых товаров (технические
параметры, цена, качество, конкурентоспособность, имидж товарной марки, новизна товара и упаковки, степень обнов­ления ассортимента);

• виды стимулирования продаж;

• практика товародвижения (виды и условия транспортировки, размеры партий единовременной отгрузки);

• надежность и гарантии при выполнении договорных
обязательств.

Наибольшее распространение в последние годы в Беларуси получили предложения в форме тендеров, которые проводятся в случае, если предполагается закупить сырье, материалы, комплектующие на конкурсной основе.

После получения необходимого количества предложений (их может быть 10 или 20 в зависимости от сложности решаемой проблемы и степени риска) работники фирмы-покупателя (как правило, это члены закупочного центра) проводят их всестороннюю оценку.

Выбор критериев оценки поставщиков зависит от множества факторов (тип закупки, отраслевая принадлежность предприятия, виды закупаемых материалов, величина коммерческих рисков и т.д.). Все многообразие факторов можно разделить на три основные группы:

• факторы, определяющие уровень продуктивности пред­ложения;

• факторы, характеризующие издержки предложения;

• уровень риска, который содержится в данном предло­жении для заказчика.

Для систематизации и определения общего оценочного показателя на каждого поставщика заводится «Карточка оценки поставщика», в которой представлены все применяе­мые для данного товара и поставщика оценочные критерии и заносятся значения этих критериев.

В результате проведенного на предыдущем этапе изуче­ния и анализа поступивших предложений члены закупочно­го комитета составляют рейтинг поставщиков по исследуе­мым критериям и определяют лучших из них. Оценка осуществляется на основании общего оценочного показателя, который определяется по формуле:

ОП = ∑ К_вi К_bi П_оi

где ОП – общий оценочный показатель (коэффициент или %); К_вi – коэффициент весомости i-го оценочного критерия; П_оi; — показатель i-го оценочного критерия; п — количество оценочных показателей.

Дата добавления: 2017-02-01