Методика расчета численности работников организации

Охрана

Младший обслуживающий персонал

Структура персонала

Структурная характеристика персонала предприятия опреде­ляется составом и количественным соотношением отдельных ка­тегорий и групп работников.

В зависимости от функций, выполняемых работниками пред­приятия, различают производственный и непроизводственный персонал.

Промышленно-производственный персонал составляют работни­ки, деятельность которых непосредственно связана с производ­ством и его обслуживанием.

Рабочие, непосредственно занятые в процессе создания мате­риальных ценностей, относятся к основным производственным рабочим. Рабочие, занятые ремонтом, перемещением грузов, пе­ревозкой, оказанием материальных услуг, относятся к рабочим вспомогательных цехов и служб предприятия.

Служащие по должностным обязанностям и ответственности за выполняемую работу разделяются на руководителей, специали­стов и собственно служащих.

Руководители — это работники, занимающие должности руко­водителей предприятий и их структурных подразделений: дирек­тора, управляющие, начальники, заведующие, председатели, глав­ные специалисты и заместители по названным должностям.

Специалисты — это работники, занятые инженерно-техничес­кими, экономическими и другими работами: администраторы, бухгалтеры, диспетчеры, инженеры, инспекторы, ревизоры, эко­номисты, энергетики, помощники названных специалистов.

Работники, осуществляющие под­готовку и оформление документации, учет и контроль, хозяй­ственное обслуживание: архивариусы, дежурные, кассиры, комен­данты, контролеры, секретари-машинистки, стенографисты, та­бельщики, учетчики, чертежники.

Персонал непромышленных организаций предприятия — это прежде всего работники торговли и общественного питания, жи­лищного хозяйства, медицинских и оздоровительных учреждений, учебных заведений, курсов повышения квалификации и т.п., со­стоящих на балансе предприятия.

Под профессионально-квалификационной структурой кадров понимается совокупность работников различных профессиональ­но-квалификационных групп, занятых на предприятии и входя­щих в его списочный состав.

Количественные, качественные и структурные характеристи­ки персонала используются для определения потребности в работ­никах.

Потребность в персонале — это совокупность работников со­ответствующей квалификации, объективно необходимых для ре­ализации стоящих перед ней целей и задач, согласно стратегии и тактики развития. Определяют общую и дополнительную потреб­ность в персонале.

Общая потребность — это вся численность пер­сонала, необходимого для выполнения запланированного объема работ. Дополнительная потребность характеризует количество пер­сонала, необходимого в планируемом периоде, к уже имеющейся численности работников на начало периода. Определение потребности в персонале учитывает меры по росту производительности труда и высвобождению рабочей силы.

Определение плановой численности рабочих зависит от производ­ственной программы и специфики производства, характера про­изводственного процесса и трудовых функций, выполняемых ра­бочими.

Общая численность рабочих-сдельщиков на нормируемых рабо­тах в целом по предприятию (Чсп.) определяется как среднеспи­сочное число, исходя из трудоемкости всей производственной программы в нормо-часах (Тпрогр.), среднего выполнения норм выработки в процентах (Вн) и бюджета рабочего времени одного среднесписочного рабочего в часах (Фр. в.). Расчет производится по формуле:

Чсп. = Тпрогр.: (Фр.в. х Вн).

Пример: трудоемкость производственной программы 4 млн нормо-час, среднее выполнение норм выработки — 112%, бюд­жет рабочего времени — 1810 час.

Решение: общее число рабочих-сдельщиков составит:

4 000 000: (1810 х 1,12) = 1973 человека.

На отдельных участках производства необходимую численность рабочих (Ч) можно установить по нормам выработки:

Ч = Q: (Нв х Кв.н. х Дгод),

где Q — общий объем работ в натуральных единицах; Нв — нор­ма выработки в смену в тех же единицах; Дгод — число ра­бочих дней в году; Кв.н. — коэффициент выполнения норм. Пример: участок массового производства в течение года обра­батывает 200 тыс. деталей. Сменная норма выработки — 60 шт.; выполнение нормы — 120%; среднее число рабочих дней в году на одного рабочего — 225.

Решение: численность рабочих составит: Ч = 200 000: (60 х 1,2 х 225) = 12 человек. Показателем уровня выполнения норм является отношение нор­мированного времени к времени, фактически затраченному на данную работу. Это соотношение характеризует взаимосвязь между нормированным и фактически затраченным временем.

Численность основных рабочих, обслуживающих аппаратурный процесс или сложный агрегат, определяется по нормативам чис­ленности:

Ч = М х С: Нчисл. х К,

где М — количество агрегатов; С — число смен; Нчисл. — нор­матив численности: (число рабочих, обслуживающих один агрегат); К — коэффициент, показывающий соотношение списочного и явочного числа рабочих, которое равно коли­честву дней работы предприятия к количеству дней работы одного среднесписочного рабочего.

Пример: пятидневная рабочая неделя, предприятие работает 256 дней, а рабочий — 226,3 дня, отсюда: К = 256: 226,3 = 1,12. При непрерывном производстве К будет значительно выше: К = 365: 226,3 = 1,62. Это значит, что для обеспечения ежеднев­ной явки на работу необходимой численности рабочих, их сред­несписочное число должно быть на 62% больше явочного.

При многостаночной работе, требуемая численность рабочих определяется по нормам обслуживания (Нобсл.):

Ч = М х С: Нобсл. х К.

Пример: Механический цех — 200 станков-автоматов, норма обслуживания — 6 станков. Цех работает в две смены.

Решение: Ч = 200 х 2: 6 х 1,12 = 75 человек.

Численность основных рабочих-повременщиков определяется так же, как и вспомогательных рабочих — по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.

В практике планирования широкое применение находят нор­мативы численности взависимости от объема работ, относящих­ся ккаждой функции, выполняемой руководителями, специали­стами, служащими.

Функции управления предприятием примерно следующие: об­щее руководство основным производством; разработка и совер­шенствование технологий (технологический, конструкторский, производственно-технический отделы); организация труда и за­работной платы (отдел труда и заработной платы, нормативно-исследовательское бюро); ремонтное и энергетическое обслужи­вание (отделы главного механика и главного энергетика); опера­тивное управление основным производством и контроль качества (цеха и ОТК); технико-экономическое планирование (плановый отдел и бюро экономического анализа); бухгалтерский учет и фи­нансовая деятельность (бухгалтерия, финансовый отдел, машино­счетная станция); материально-техническое снабжение, коопери­рование, сбыт продукции (отдел снабжения и сбыта, склады и транспортный отдел); комплектование и подготовка кадров (от­дел кадров); общее делопроизводство и хозяйственное обслужи­вание (административно-хозяйственный отдел).

Численность специалистов и служащих по функции организа­ции труда и заработной платы зависит от одного фактора — об­щей численности промышленно-производственного персонала; по функции ремонтного и энергетического обслуживания — от сто­имости основных производственных фондов и т.д.

Методами математической статистики можно установить (с уче­том различных факторов) функциональную зависимость между объемом (трудоемкостью) выполняемых работ и необходимой численностью работников по каждой функции. Нормативы чис­ленности руководителей, специалистов и служащих могут быть рассчитаны с помощью эмпирических формул, выражающих за­висимость нормативов от этих факторов.

Ч норм. = К х Ха х Ув х... Z,

где Ч норм. — норматив численности по функциям управления; X, У,... Z — числовое значение факторов; А, в,... с — пока­затели степени при числовых значениях факторов; К — ко­эффициент, отражающий степень прогрессивности органи­зации труда.

Общая численность управленческого персонала рассчитывает­ся суммированием полученных нормативов по функциям управ­ления.

Подобный порядок расчета нормативов численности руково­дителей, специалистов и служащих на предприятии позволяет, как правило, высвобождать значительное число персонала данной категории и способствует устранению разнобоя в определении численности.

В расчет нормативов не включают структурные подразделения, не относящиеся к основной деятельности, — непромышленный пер­сонал. Для него установлены типовые штаты.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ Расчет численности работников предприятия

Задание: Рассчитать численность работников предприятия, используя среднесписочный, списочный и явочный состав работ­ников. Определить движение кадров, коэффициент текучести.

Ремонтно-строительный участок на начало месяца имеет списочный состав ППП — 112 человек. За месяц уволено по собственному желанию 24 человека, принято на работу 45 человек. Количество рабочих дней — 30, количество праздничных и выходных — 8. Неявки на работу представлены в книге учета кадрового состава предприятия за отчетный месяц.

Дни мес.	Спи­сочный состав началь­ный	Движение кадров	Спи­сочный состав конеч­ный	Неявки на работу	Явоч­ная чис­лен­ность
				Отпус­ка	Болез­ни	Неяв­ки по уваж. пр.	Прогу­лы
		При­было	Убыло
								-
		-	-
			-
		—						-
		-	-		-	-	—	-	-
		—	-		-	' -	-	-	-
			-
		-	-
		-						—
		-	-					-
			-					-
			-		-	-	-	-
		-	-		-		-	—
		—	—					-
		—						-
		-	-				-	-
			-				-	-
			—				—	-
		—	—		—	—	-	-	—
		—	—		—	—	-	—	-
		—	—
			-					-
		—	—					—
		—						—
		-	-					-
		-	-		-	-	-	—
		—	—		-	-	—	-
			—					2
	11З	—						-
Итого					342:22=15,5	227:22=10,8	48:22= 2,2	14:22 = 0,6	78,9

1) Определяем среднесписочную численность ППП (Чср.спис.):

Чср.спис = ( столбца 2) / (Число календ.дней) = 3227 / 30 = 108 чел;

2) Определяем неявки на работу по разным причинам в рабо­чие дни:

отпуска = ( столбца 6) / (Число календ.дней без празд. и вых) = -342/22= 15,5 чел.,

болезни = ( столбца 7) / (Число календ.дней без празд. и вых.) = 237/22= 10,8.

неявки по уважит, прич. = ( столбца 8) / (Число календ.дней без празд. и вых.) = = 48 / 22 = 2,2 чел.,

прогулы = ( столбца 9) / (Число календ.дней без празд. и вых.) = = 14/ 22 = 0,6 чел.,

итого: 28,6 чел.

3) Определяем явочный состав работников в рабочие дни: среднесписочный состав — сумма неявок = 108 - 28,6 = 79,4 чел.;

4) Определяем К списочного состава работников (Кспис.состав):

(Кспис.состав) = среднесписочный состав / явочный состав = = 108/78,9= 1,36;

5) Определяем движение кадров:

Коборота по приему = Чпринятых / Среднеспис.численность = = 35 чел. / 108 чел. = 0,32,

Коборота по выбытию = Чвыбывших / среднеспис.численность = - 24 чел.: 108 чел. = 0,22;

6) Определяем К текучести кадров:

Ктек.кад. = [Ч (ув.по соб.жел). + Ч (ув.за наруш.труд.дисц.)] / / среднесписочную численность = 24 чел.: 107 чел. = 0,22;

Справочно: Убыло по предприятию 24 человека, в том числе 22 — по собственному желанию, 2 — за прогулы.

Дни мес.	Спи­сочный состав началь­ный	Движение кадров	Спи­сочный состав конеч­ный	Неявки на работу	Явоч­ная чис­лен­ность
				Отпус­ка	Болез­ни	Неяв­ки по уваж. пр.	Прогу­лы
		При­было	Убыло
								-
		-	-
			-
		—						-
		-	-		-	-	—	-	-
		—	-		-	' -	-	-	-
			-
		-	-
		-						—
		-	-					-
			-					-
			-		-	-	-	-
		-	-		-		-	—
		—	—					-
		—						-
		-	-				-	-
			-				-	-
			—				—	-
		—	—		—	—	-	-	—
		—	—		—	—	-	—	-
		—	—
			-					-
		—	—					—
		—						—
		-	-					-
		-	-		-	-	-	—
		—	—		-	-	—	-
			—					2
		—						-
Итого

Дата добавления: 2014-01-06