Принципы использования программных продуктов

Управление проектами. Компьютерная реализация

Программы управления проектами образуют отдельный рынок программного обеспечения. Такие программы в мире установлены на миллионах компьютеров, обзоры этого рынка регулярно печатаются в западных компьютерных изданиях.

Появление программ управления проектами способствовало преобразованию искусства управления проектами в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии. Так, стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI), появился и стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006. Применение этих технологий способствует своевременной реализации проектов в рамках выделенных бюджетов и с требуемым качеством.

Программы управления проектами можно использовать по-разному. Для одних это инструмент для компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других – средство отображения директивных показателей проекта и подготовки красивой отчетности. Первый тип пользователей называют профессионалами, второй тип – это обычно люди, для которых управление проектами не их бизнес. Соответственно позиционируются и программы управления проектами, которые делятся на два основных класса – профессиональные (high end) и непрофессиональные (low end). Основное отличие этих программ друг от друга заключается в их возможностях по моделированию работы ресурсов проекта, учету и моделированию рисков, структуризации проектной информации, управлению совокупностью проектов (мультипроектом).

Итак, профессионалы используют программы управления проектами для решения следующих основных задач:

- структуризации и описания состава и характеристик работ, ресурсов, затрат и доходов проекта;

- расчета расписания исполнения работ проекта с учетом всех имеющихся ограничений;

- определения критических операций и резервов времени для исполнения других операций проекта;

- расчета бюджета проекта и распределения запланированных затрат во времени;

- расчета распределения во времени потребности проекта в основных материалах и оборудовании;

-определение оптимального состава ресурсов проекта и распределения во времени их плановой загрузки;

- анализа рисков и определения необходимых резервов для надежной реализации проекта;

- определения вероятности успешного исполнения директивных показателей;

- ведения учета и анализа исполнения проекта;

- моделирования последствий управленческих воздействий с целью принятия оптимальных решений;

- ведения архивов проекта;

-получения необходимой отчетности по проекту.

Непрофессиональное использование программ управления проектами чаще всего сводится к:

- составлению расписания исполнения работ проекта без учета ресурсных ограничений при директивных, а не расчетных продолжительностях его работ,

- заданию директивных значений затрат проекта,

- выдаче планов работ для ресурсов проекта,

- упрощенному учету исполнения,

- контролю исполнения запланированных показателей и анализу отклонений.

Дата добавления: 2014-12-16