Создание сотрудника и настройка начислений

1. Предприятие – Физические лица – создаем физ лицо. Далее можно по кнопке перейти «Авансы работникам организаций» задать фиксированную сумму аванса; по кнопке НДФЛ вводим стандартные вычеты и данные с предыдущего места работы для их расчета. По кнопке наверху слева «Труд» вводим строку Стажи общего характера - Общий стаж для расчета больничного. ФИО физ лица имеет историю см кнопку «Смена ФИО». Удостоверение, т.е. паспортные данные тоже имеет историю (в нем внизу кнопка История). Сведения об инвалидности имеют историю и при их заполнении, в отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» в колонке «Льготы по ст. 239» будет отражена льгота. Если гражданин России, (налоговый резидент), то гражданство не заполняется. Если нажав выбор гражданства и не выбрав страну нажать ОК, то физ лицо становится не резидентом! Гражданство можно изменять, зайдя по кнопки «История» из меню выбора гражданства. Если истории нет, то фил лицо считается резидентом. Если фил лицо не резидент и ему начисляется зп более 6 мес, то в 7 мес документ «Начисление зп» автоматически пересчитает ему НДФЛ.

2. Справочник «Сотрудники» понятнее было бы назвать «Договора с физ. лицами», т.к. с одним физ. лицом может быть несколько договоров и его несколько раз придется, заводит в справочник «Сотрудники». Также понятно, что если сотрудник уволен, а потом опять принимается на работу, то надо создавать новый договор, т.е. на языке 1С создавать нового Сотрудника. Предусмотрена возможность получить количество оставшихся отпускных дней из карточки сотрудника Печать – Регл отпуска. Можно подключить доп отчет по сотруднику http://infostart.ru/public/20293/. Отчет по остаткам отпусков всех сотрудников http://infostart.ru/public/22253/.

Создаем элемент Предприятие – Сотрудники: выбираем физ. лицо и Вид договора:

Договор подряда или Авторский

· Расчет зп по орг — Плановые начисления — Договоры на выполнение работ с физ лицом. Созданные договора (точнее начисления) попадут для расчета в «Начисление зарплаты». Если у вас уже был создан документ «Начисление зарплаты» в этом месяце, то чтобы вы не делали (!) договорники ГПХ в него уже никогда не попадут. Удалите и создавайте заново документ «Начисление зарплаты».

Без договора (например лицензионный, патентный договор)

· Расчет зп по орг — Первичные документы — Регистрация разовых начислений работников

Трудовой договор (вид занятости: основное место работы, внешнее и внутренне совместительство)

· «Действует с» нужно поставить для автоматического заполнения документа «Приказа о приеме».

· График работы можно: 1) установить, 2) не устанавливать, а всегда отражать отработанное время вручную, документом Расчет зп по орг — Ввод индивидуальных графиков работы

· Оклад по дням / часам = устанавливается сумма зп за календарный месяц. Оклад по дневному / часовому тарифу - устанавливаем сумму зп за день / час. Если все работы с сотрудником сдельные, то выбираем «Оплата по производственным нарядам»

· можно выбрать Вид занятости: Внешнее совместительство - в физ. лице не задаются вычеты по НДФЛ.

· Внутреннее совместительство, когда физ лицо уже принято на Основное место работы, программа сама предложит ввести вид занятости: Внутреннее совместительство.

· Внешнее совместительство выбирается вручную.

3. Вводим документ Кадровый учет - Прием на работу в организацию – Заполнить Сотрудниками. Если физ. лицо работает в 2-х организациях, то заводим его в спр. Сотрудники дважды. Подбираем подбором для ввода Районного коэф. и персональных надбавок.

4. Счет и субконто для отражения начислений в бухучете, можно установить для:

· всей конфигурации (Расчет зп по орг – Учет зарплаты - Способы учета зп в регл учете - Отражение начислений по умолчанию)

· подразделения организации с определенной даты (см. Предприятие — Подразделения)

· начислений (Расчет зп по орг - Настройка расчета зп –...начисления - закладка Бухучет – вид Способом отражения)

· начислений конкретного работника с определенной даты, у начисления на закладке Бухучет – вид По состоянию на дату события (Расчет зп по орг - Учет зарплаты – Ввод сведений о учете плановых начислений)

· основного заработка (Кадровый уч – Прием или Расчет зп – Учет зп- Ввод свед об учете зп)

· распределения основного заработка по ЕНВД на текущий месяц (Расчет зп по орг - Учет зарплаты – Ввод распределения основного заработка)

· договора ГПХ (Расчет зп по орг — Плановые начисления - Договоры на выполнение работ)

· технологической операции (см. Расчет зп по орг - Первичные док – Сдельный наряд на выполнение работ).

5. Счет и субконто для отражения б/л за счет работодателя, можно установить для:

· всей конфигурации (Расчет зп по орг – Учет зарплаты - Способы учета зп в регл учете - Отражение доли больничного за счет работодателя)

· подразделения организации с определенной даты (см. Предприятие — Подразделения)

· конкретного работника с определенной даты (Расчет зп по орг - Учет зарплаты – Ввод сведений об учете заработка работников).

6. Кадровый учет — Штатное расписание — можно автоматически заполнить после приема всех сотрудников на работку. Печатает форму Т-3.

7. Расчет зп по орг – Учет зарплаты — Соответствие статей затрат отражения зп в регл учете - изначально соответствие НЕ задано и все налоги (ЕСН, ПФР, ФСС) и резервы по сч. 96 начисляются на одну статью затрат по зп выбранную в пункте 4.

8. Для перечисление зп через банк Расчет зп по орг – Касса Банк — Заявка на открытие счетов — ставим галочку Ввод начальных сведений и документ создает Лицевой счет физ. лицу. Эти данные можно выгрузить Расчет зп орг - Касса и банк – Импорт / Экспорт операций.

9. С версии 2.5.8 и выше, если в ИБ в рамках кадрового учета зарегистрированы не все отпуска работников, например, в связи с использованием программы не с момента образования организации, необходимо ввести реальные остатки отпусков в днях для тех работников, кадровая история которых отражена в ИБ не полностью. Ввод остатков осуществляется: 1) для регл учета Кадровый учет — Учет невыходов — Остатки отпусков организаций прошлых лет, 2) для упр учета Персонал — Отпуска — Остатки отпусков прошлых лет. Данные пишутся в Справочники — Остатки отпусков.

Дата добавления: 2015-04-29